mynewspapers.net

Verksamheten expediten arbetsbeskrivning

Verksamheten expediten arbetsbeskrivning


En verksamhet expediten hanterar office uppgifter för ett företags högsta verkställande. Låter enkelt, men ansvaret för en verksamhet kontorist är mycket viktiga för att hjälpa ett företag smidigt. Verksamheten kontorister svara telefoner, hälsar klienter, schema avtalade tider, typ rapporter och brev skrivna av främste befäl och hantera en mängd andra relaterade aktiviteter. I vissa fall kan de ta hand om lättare bokföring tullar eller skicka uppdateringar till företagets webbplats.

Grunderna

Verksamheten kontorister fungerar i praktiskt taget alla branscher, som nästan alla top executive eller verksamhet direktör behöver någon att hjälpa till med vardagssysslor spara dem tid. Verksamhet kontorister fungera ibland även som språkrör för sina handledare, förmedla viktig information till andra anställda, kunder eller allmänheten. De också påminna tillsynshavarens viktiga avtalade tider och möten, samt ta minuter under verkställande sessioner.

Färdigheter

Verksamheten kontorister måste vara beredda att hantera ett brett utbud av aktiviteter, ofta jonglering en mängd uppdrag samtidigt. De måste ha stark kommunikationsfärdigheter och ha goda kunskaper inom områden som maskinskrivning, matematik, grammatik och datorer. De måste också vara goda lyssnare, dugligt följa instruktionerna för företagets viktigaste arbetsgivare. Ovanpå dessa saker, bör operationer kontorister vara organiserad, professionell, artig och äger en stark arbetsmoral och förståelse för företagets uppdrag.

Bakgrund

Flesta operationer kontorister kan lära på jobbet med lite mer än en gymnasieexamen. Som sagt, de flesta toppchefer föredrar att deras assistenter har tidigare erfarenhet av att arbeta i fältet prästerliga oavsett om det är som sekreterare, receptionist eller receptionen associate. Ibland, måste operationer kontorister ha vissa eftergymnasial utbildning samt--till exempel ett certifikat från en yrkesskola eller ännu ett intresseföretag grad från ett community college.

Framtidsutsikter

Möjligheter till chefssekreterare som verksamheten kontorister förväntas vara rikligt. Enligt US Bureau of Labor Statistics förväntas sådana arbetstagare med öka med 13 procent genom 2018, vilket är lika snabbt som den genomsnittliga tillväxttakten för alla yrkesgrupper.

Resultat

Verksamheten kontorister normalt göra mer än tjänstemännen på andra nivåer, och kan göra en fin levande beroende på deras industri och ansvar. Enligt BLS, executive assistenter gjort en median lön på mer än 26 000 £ i maj 2008. Några gjorde mer än £29,250 per år, BLS rapporterade.