mynewspapers.net

Team Assistant arbetsbeskrivning

Team Assistant arbetsbeskrivning


Enligt business hemsida morebusiness.com, är de flesta organisationer indelade i mindre arbetslag och institutioner. Varje team eller underavsnitt styrs av en ledare eller chef, som bär bördan av lagets prestanda. Enligt sysselsättning webbplats globalcompliancejobs.com agerar en team assistent i en administrativ roll, bistå ledaren med dagliga aktiviteter som omfattar planering och kommunikation mellan team och högre ledningen. Även om en del av jobbet kräver administrativa uppgifter, går flesta arbetar med personer, behov och lösa konflikten.

Stöd roll

Enligt globalcompliancejobs.com spelar en team assistent en viktig roll för stöd till projektledare. Hennes huvudsakliga uppgift är att säkerställa god förvaltning av teamet genom att upprätthålla de normer, mål och mål av ledare. Team biträdande roll kan innefatta ta hand om framtida planering, underhåll av system och hantering av kommunikation inom företaget och med affärsrelationer utanför organisationen.

Kommunikation

Team assistenten är ansvarig att kommunicera på professionellt och effektivt sätt med anställda, ledning och kunder. Denna ståndpunkt är ansvarig för all kommunikation för ledaren via telefon, e-post eller mail. Enligt globalcompliancejobs.com, kommer han transkribera möten som hålls av gruppledaren. Team assistenten måste besitta utmärkt verbalt, icke-verbal, företag, interpersonell och organisatoriska kommunikationsförmåga.

Administrationen

Enligt globalcompliancejobs.com ansvarar en team assistent för planering och schemaläggning av möten med gruppmedlemmar och andra. Hon ser till att information om varje projekt tas om hand. Till exempel om ett brev måste få till en kund i en annan stat i morgon, är team assistant personen som ansvarar för att anställa företaget att leverera den. Team assistenten övervakar upprätthållandet av kontorsutrustning, datorer och andra objekt som ägs av företaget.

Kundservice

En team assistent är skyldig att ha starka kund service förmågor eftersom han är den person som arbetar direkt med kunder. Assistenten kan rådgöra med ledaren för råd och direktiv men assistenten är personen som mest sannolikt har det mellanmänskliga samspelet.

Färdigheter

Enligt globalcompliancejobs.com, de kunskaper som krävs för en team assistent inkluderar starka kommunikation och organisatoriska förmåga, team byggnads- och effektiv konfliktlösning och beslutsfattande. Team assistenten bör också vara en beprövad lagspelare som vet hur att motivera och höja moralen. Dessa kunskaper utnyttjas dagligen och är en del av ramen för ståndpunkten.