mynewspapers.net

Skriva ett klagomål brev till en villaägarnas förening

Skriva ett klagomål brev till en villaägarnas förening


Villaägarnas förbund är grupper av människor som bor och egna hem inom ett visst område och ange regler om hur husen, gräsmattor och andra privat egen egendom bör bibehållas. När en husägare har ett problem med någon annan i närheten, en invändning mot en nyligen införda regeln eller helt enkelt vill föreslå en förändring, blir han tillsagd att skriva ett klagomål. Klagomål bokstäver måste formuleras på ett sätt som effektivt kommunicerar frågan men också ganska representerar alla berörda parter.

Instruktioner

• Formatera brevet som ett affärsbrev, skriva till och från adresser över hälsningen. Brevet bör vara skrivit med en ordbehandlare och skrivas ut på brevpapper. Spara all korrespondens på datorn för framtida referens.

• Förklara problemet som du har i detalj. Specifikt om din frustration, och om du är medveten om vilka regler eller riktlinjer i frågan kränker, nämna dem. Inkludera alla relevanta uppgifter som en person som inte bor i ditt grannskap kan behöva veta. När man hänvisar till andra individer, lista deras fullständiga namn och titlar.

• Förklara vilka åtgärder åtgärder du har redan tagit för att försöka fixa problemet innan närmar sig föreningen. Om du skriver din första klagomål brev och har försökt ingenting för att ändra frågan ensam, kan föreningen helt enkelt bortse från din begäran och rekommenderar dig att prova spela fint med dina grannar. Innan du skriver bokstaven, försöka avhjälpa situationen hjärtligt och på ett lagligt sätt om det är i din makt. Du har då hävstång när du skriver brevet att påstå att det inte längre i händerna, men deras.

• Beskriv din avsikt för att skriva brevet genom att uttryckligen ange vad du vill föreningen att göra. Om du säger helt enkelt att du har ett problem, får föreningen inte vet direkt hur man fixar det. Föreningen kan också fixa en del av ditt problem, men inte allt. Förklara vilka resultat du förväntar dig.

• Föreslå ett handlingssätt. Om du redan vet hur lösningen är att åtgärdas men behöver hjälp eller godkännande, beskriva nästa steg av åtgärden. Detta kan skära ner på tiden diskuterar frågan eller diskutera det bästa sättet att hantera problemet. Om du har redan kommit fram till en rimlig lösning, vara föreningen mer villiga hjälpa dig snabbt.

• Avsluta ditt brev genom att påstå att du kräver ett svar. Berätta för den förening som du förväntar dig åtgärder vidtas, och skulle du vilja bli informerad när det är gjort. Också ange ett datum som du vill frågan löst. Om lösningen är ett långsiktigt projekt, anger du ett datum som du skulle vilja höra finallösningen planer.