mynewspapers.net

Skillnaderna mellan formella & informellt brev



Trots informella korrespondens stilar förändras snabbt med e-post och webbplatser för sociala nätverk, har stil och format av formella brev varit ganska konstant. Medan informella brev stilar kan användas inom en rad olika situationer, är de inte passande i situationer när du vill göra ditt brev verkar officiella eller professionell.

Syfte

Informellt brev skickas inte vanligt för officiella frågor som klagomål, förfrågningar och begäranden, är formella brev vanligt. Detta påverkar tonen och information som visas i brevet. Syftet med brevet måste vara tydlig, och den information som krävs för att vidta åtgärder för lyhörd måste vara tillgänglig.

Mottagare

När du skriver ett informellt brev, känner mottagaren av brevet ofta du till. Om du skickar ett formellt brev till en person eller ett företag, blir du vanligtvis inte bekant med mottagaren. I detta fall, ansvarar kvaliteten på innehållet helt för att få ditt meddelande över och att göra ett gott intryck på läsaren.

Struktur

Det finns flera delar av strukturen i formella skrivelser. Informellt brev har lite struktur än en hälsning, en huvuddel och en slutsats. En formell har adressen till den person du skriver till översta till vänster på sidan med en passande en Hälsningsrad under. Skriva din egen adress längst upp till höger på sidan med datum under. Skriva ditt namn under en lämplig slutsats, som följer huvuddelen av brevet. Slutligen skriver ut ditt namn under din signatur.

Hälsning och avslutningsfras

Du kan hälsa mottagaren av ett informellt brev på ett sätt som du känner är lämpliga. När du skriver en hälsning i en formell, måste det följa hälsningsfras regler. Använd "Kära herrar," okänd mottagare. Om du vet mottagarens namn, Använd "Kära Mr./Ms./Mrs....". När du använder hälsningen "Kära herrar", måste du avsluta ditt brev "Yours faithfully," medan "din vänliga hälsningar," bör användas om du har skrivit namnet på mottagaren.

Innehåll

Det är god praxis att dela huvuddelen av en formell i tre delar. Börjar med ett inledande stycke som kortfattat beskriver syftet med brevet. Efter detta beskriver huvuddelen de punkter som du vill göra i ditt brev och kan bildas mer än en punkt. Slutligen, din avslutande stycke beskrivs den åtgärd du vill tas av mottagaren, till exempel återbetala dina pengar eller att kontakta dig angående en befattning.