mynewspapers.net

Skillnader mellan ett företag och ett personligt brev

Skillnader mellan ett företag och ett personligt brev


De flesta reglerna för att skriva brev är riktlinjer snarare än okrossbar regler. I nästan alla fall, du kan följa mer än ett alternativ, men en blir vanligare och utan tvekan mer lämpligt med en viss typ av brevet. Barriärerna mellan personliga och företagets bokstäver kan vara suddig, till exempel när en privatperson skriver ett brev av klagomål till ett företag.

Brevhuvud

Ett brevhuvud är ett förtryckt textblock, och i vissa fall en logotyp, som visas längst upp eller längst ned på sidan, eller både toppen eller botten. Den innehåller uppgifter om avsändare, avsändarens organisation om så är lämpligt, kontakt detaljer, och i vissa fall en kort förklaring av vad organisationen gör till exempel en uppdragsbeskrivning eller slogan. Antingen ett företag eller ett personligt brev kan innehålla ett brevhuvud, men det är mycket vanligare i ett affärsbrev. Om du skriver ett brev på papper med ett brevhuvud, behöver du inte reproducera kontaktuppgifter i brevet själv, men du bör ändå inkludera ditt namn i slutet.

Att skriva vs handskrift: business

Affärsbrev är mer vanligen skrivs eller skrivs ut. Detta är delvis att skapa ett professionellt intryck och dels för att vissa företag skickar ut mängder av brev och handskrift inte skulle vara praktiskt. Ett personligt brev är mer sannolikt att vara handskriven, särskilt om du vill betona en personlig anslutning som i ett tackbrev eller ett brev kondoleansbrev. Ett företag kan skicka ett handskrivet brev att göra mottagaren känner sig särskilt värderas och ge en mer human touch; en variant är för författare att lägga till en handskriven anteckning i en personlig fråga till botten av ett maskinskrivna brev.

Att skriva vs handskrift: personliga

Ett personligt brev är mer sannolikt att vara handskriven, särskilt om du vill betona en personlig anslutning. Detta kan gälla i ett tackbrev eller ett brev kondoleansbrev. Ett maskinskrivna brev kan vara mer lämpligt om du skriver till ett företag, eller om ditt brev innehåller några exakta detaljer som nummer och koder som kan vara öppna till tvetydighet på grund av din handstil.

Språk

Det finns några regler för differentiera olika typer av brev, men några metoder är mer lämpligt med business än personliga brev. Ett affärsbrev använder normalt mer formellt språk. Det kunde innehålla jargong (tekniska termer förstås av läsaren) men bör inte innehålla mycket i vägen för slang eller övervänliga språk. Detta betyder inte att du måste vara alltför täppt eller använda komplexa ord och mening struktur bara för sakens skull: affärsbrev bör vara professionell men tydligt.

Struktur

Med ett affärsbrev är det viktigare än med ett personligt brev att använda en väl organiserad struktur, om du en huvudpunkt för varje stycke och som täcker de viktigaste ämnena i början av brevet. En bra checkpoint är att se till att det är tydligt inte bara vilken information brevet förmedla, men vilken åtgärd eller beslut eller mottagaren måste ta svar. Med ett personligt brev har du större möjligheter att hoppa om från ämne till ämne, särskilt om brevet är lika mycket om att bygga och förbättra din relation eftersom det handlar om att förmedla information.