mynewspapers.net

Hur Synkronisera Google kontakter i Outlook

Hur Synkronisera Google kontakter i Outlook


Microsoft och Google ger respektive populära e-posttjänsterna Outlook och Gmail. Om du vill synkronisera kontakter mellan Microsoft Outlook och Google Gmail, tror inte det ska göras automatiskt. Men det behöver inte vara en svår sak att göra antingen. Följa några enkla steg kommer att säkerställa att dina Gmail-kontakter och Outlook kontakter fortfarande aktuell.

Instruktioner

• Logga in på ditt Gmail-konto. I menyn till vänster, klicka på "Kontakter." När dina kontakter laddar, klicka på "Fler åtgärder"-menyn längst upp i kontaktlistan och välj "Exportera" (se hänvisning 1).

• Klicka på "Alla kontakter" i fönstret exportera kontakter. Innan du fortsätter också välja "Outlook CSV-Format" i den andra uppsättningen av alternativen nedan. Klicka sedan på knappen märkt "Exportera". Detta skapar en fil som heter "kontakter.csv" i standardmappen för nedladdningar.

• Öppna Microsoft Outlook. När Outlook öppnas, klicka på "File" överst i Outlook-fönstret och leta upp "Import eller Export." Detta kommer att ta upp ett nytt fönster, Import och Export dialog box.

• Välj alternativet "Importera från ett annat program eller fil" och klicka sedan på knappen "Nästa". På nästa skärm, Sök efter "Comma Tabbavgränsade värden (Windows)" och markera det alternativet. Fil webbläsare dialog öppnas.

• Använd Filläsaren att leta upp filen "kontakter.csv" du skapat tidigare med Gmail. Välj "kontakter.csv" med ett enda musklick. Kontrollera att alternativet "inte importera dubbletter av objekt" är markerad. Klicka på "Nästa" för att fortsätta. Dessutom måste du ange var att lagra kontakter från Gmail Outlook. Välj mapp för kontakter---vanligtvis "kontakter"--- och klicka på "Nästa". Eftersom Gmail och Outlook lagra filer med olika etiketter, innan importen av dina kontakter, kommer att du behöva hur Outlook ska hantera data från Gmail via mappningsfunktionen.

• Klicka på knappen märkt "Mappa fält." Detta kommer att ta upp ett fönster där du kan ange var Outlook ska leta efter e-postadresser, telefonnummer och andra uppgifter. I högra menyn, klicka på "+" bredvid "Namn". I menyn till vänster, hitta "Förnamn." Dra "Förnamn" i menyn till vänster till "Förnamn" på höger sida. Dra "Efternamn" från menyn till vänster till "Efternamn" till höger. Upprepa detta steg för de andra posterna i CSV-filen. När du har mappat alla dataFields du vill importera, klicka på "OK" längst ner i fönstret Importera. Klicka på "Slutför". Du har framgångsrikt synkroniseras dina Gmail-kontakter med Outlook.