mynewspapers.net

Hur man Visa delsumman för en kolumn i OpenOffice



När kalkylbladet innehåller en stor mängd data som kan delas in i breda grupper, kan du använda funktionen delsumma av OpenOffice.org's Calc ansökan för att analysera dina data. Funktionen delsummor bryter dina data i logiska grupper--såsom försäljning till ett visst företag-- och beräknar delsummor för varje delmängd data. Delsummor kan du snabbt analysera stora datamängder för specifik information utan att behöva utföra tråkiga typer och filter för att samla in en delmängd av informationen.

Instruktioner



Öppna kalkylbladet du vill beräkna delsummor för i OpenOffice.org Calc. Calc hanterar alla kalkylblad och data tabellen funktioner i OpenOffice.org.



Kontrollera att alla kolumner i kalkylbladet har kolumnrubriker. Utan rubriker, kan inte funktionen delsumma avgöra hur dela upp uppgifterna i kalkylbladet.



Markera de data du vill delsummera. Se till att markera kolumnrubrikerna när du väljer din datauppsättning.



Välj "Delsummor" från menyn "Data" att öppna "Delsummor" dialogen.



Välj en kolumnrubrik från "" nedrullningsbara listan Gruppera ange hur funktionen delsumma ska gruppera informationen. Till exempel, om du vill bestämma hur många prylar du har sålt till varje av dina kunder, väljer du kolumnen "Kunder" i "Grupp av" listan Sortera data i grupper av kunden.



Markera kryssrutorna bredvid de kolumner du vill ha subtotalled i listan "Beräkna delsummor för" menyn. Till exempel om du vill bestämma hur många prylar du sålt till varje av dina kunder, skulle du alternativet "Widgets säljs" "Beräkna delsummor för." Du kan kontrollera och beräkna delsummor för flera kolumner.



Tala Calc hur till beräkna din delsummor genom att välja en funktion från menyn "Använd funktion" för varje kolumn som markerats i steg 6. Till exempel, skulle du välja funktionen "Summa" att beräkna det totala antalet "Widgets säljs" till varje kund.



Klicka på "OK" för att använda beräkningarna. Calc kommer att analysera data och presentera dig med ett subtotalled kalkylblad.