mynewspapers.net

Hur man slår ihop två kolumner i Excel 2007

Hur man slår ihop två kolumner i Excel 2007


Sammanfoga data i Excel är ett exempel på några av de kraftfulla funktioner som Excel erbjuder. Sammanfoga eller sammanfoga kan göras med hjälp av en funktion eller formel. Funktionen sammanfoga är en inbyggd funktion i Excel text och är tillgängliga från fliken formler i Excel 2007.

Instruktioner

• Öppna Excel och söka efter ett kalkylblad som innehåller två kolumner du vill koppla. Välj "Öppna" på verktygsfältet Snabbåtkomst och Sök för kalkylbladet på datorn. Leta reda på kalkylbladet och klicka på "Öppna".

• Sätt in en tom kolumn bredvid de kolumner som du vill koppla. Markera kolumnen bredvid de kolumner som du vill koppla och klicka på kolumnrubriken. Till exempel, om du vill kombinera kolumn A och B, klickar du på kolumnrubriken C. När kolumnrubriken är markerat, markeras hela kolumnen. Högerklicka på kolumnrubriken och välj "Insert".

• Använd funktionen sammanfoga i den första cellen i den nya kolumnen. Klicka på den cell som ska visa den första uppsättningen kopplade data. Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet och välj "Text." Välj "Sammanfoga" från listan över tillgängliga funktioner. Funktionsargument öppnas.

• Klicka i rutan "Text1" och markera den första cellen i den första kolumnen som du vill använda sammanfogade. Celldata kommer att visas i fältet "Text1". Klicka i rutan "Text2" och markera den första cellen i den första kolumnen som du vill använda sammanfogade. Celldata kommer att visas i fältet "Text2". Klicka på "OK". Uppgifterna är nu samman.

• Kopiera denna formel från den första cellen till återstående cellerna som du vill använda sammanfogade. Kopiera den första formeln genom att högerklicka på cellen och välja "Kopiera". Markera de återstående cellerna i kolumnen nyligen kopierade och välj "Klistra in". Dina data är nu samman.