mynewspapers.net

Hur man skriver ett genmäle brev till din chef

Hur man skriver ett genmäle brev till din chef


Ibland i din yrkeskarriär du kanske inte håller med din handledare. Sådana tvister förekommer ofta när det gäller arbetsprestation. Din chef kan ta frågan med det sätt på vilket du utför dina arbetsuppgifter eller tror du inte utför alla tilldelade aktiviteter. Denna negativa bedömningen kan dokumenteras i en anställd utvärdering eller varning som är placerad i filen sysselsättning. Om du tror att din handledare är fel, ett alternativ är att skriva ett genmäle brev för att försvara din arbetsprestation.

Instruktioner

• Vänta tills du svalka dig skickas skriftligen till en negativ bedömning eller kritik från din handledare. Överväga om ett genmäle är nödvändigt i den särskilda situationen eller om det är en fråga som inte kräver en sådan formell adress. Kom ihåg att sätta något skriftligt gör det permanent och det är sannolikt att bli en del av din anställde fil.

• Fundera noga över din handledare kritik innan du börjar skriva. Anser att varje punkt individuellt om du har dokumentation av mer än en oro. Samla dina bevis för att försvara dig mot var och en av dessa påståenden.

• Göra anteckningar och organisera dem så kommer du att kunna producera en logisk och rimlig skrivelse. Kom ihåg att din chef förmodligen inte den enda som kommer att läsa ditt brev som det får distribueras till personalavdelningen och andra i ledningen.

• Adress din handledare direkt i början av brevet. Du kan till exempel börja med "Hälsningar, Mr Jones" och gå vidare på ett professionellt sätt. Förklara varför du skriver detta genmäle. Dokumentera situationen i sin helhet men inte glida ut i tangentiell information. Vara tydliga och koncisa så det blir ingen tvetydighet.

• Citera din handledare egna ord ordagrant när så är lämpligt. Detta kommer att säkerställa att du är korrekt representerar hennes påståenden. Parafrasera när du inte har en skriftlig uppteckning och förlitar sig på minnet av vad din chef har sagt.

• Försvara dig med logik och fakta när du är felaktigt anklagad för något. Till exempel kan du kopiera dina tid kort om din chef sagt du är ofta sent för arbete och du har verkligen bara varit sena två gånger under 12-månadersperioden.

• Erkänna misstag du gjort att din chef har dokumenterat. Du måste vara ärlig om eventuella överträdelser eller annars ingenting du skriver kommer att bli trodd. Till exempel om du gick inte att slutföra ett projekt måste du ta ansvar för den. Du kan ange orsak varför du felade men gör inte oändliga ursäkter. Förhoppningsvis var detta ett undantag för din övergripande kvalitet i arbetet, och du kan citera detta som en en-gång-bara händelse.

• Avsluta ditt brev med förslag på hur man kan ge lösningar på någon oro din chef har tagit upp. Vara positivt och betona din önskan för harmonisk lagarbete.