mynewspapers.net

Hur man skriver ett brev till stöd

Hur man skriver ett brev till stöd


Många award, pris och grant program kräver märker av stöd. Bokstäverna i stöd hjälpa visar sökandens kompetens eller förmåga att uppfylla vissa kriterier. Vem som helst kan bli ombedd att skriva ett brev till stöd för ett program eller en individ. För att göra detta effektivt, är det dock viktigt att förstå och möta den anmodande partens krav. De flesta söker specifik information inom en viss tidsfrist. Var noga med att inkludera allt som ställs för och inom den tidsfrist som anges.

Instruktioner

• Be på personen eller organisationen som begärande brev till stöd vad det är exakt som de behöver. De flesta ansöker om priser eller bidrag som kräver specifik information. Hantera dessa behov direkt och med konkreta exempel i brevet.

• Begära en tidsfrist om en inte lämnades. Tidsfristerna är allmänt i sten och ditt brev till stöd kan krävas av ett visst datum. Om du accepterar att skriva ett brev, strikt följa den önskade tidsramen.

• Be att granska ansökan om du fortfarande har frågor. Detta kan hjälpa dig att bättre förstå vad den viktigaste informationen att förmedla. Samla all relevant statistik du kan behöva. Vara vissa några siffror eller delar resultaten matchning exakt ansökan.

• Uttrycka ditt stöd och använda programmets eller projektets fullständiga namn i din inledande punkt. Hålla detta avsnitt kort och koncist.

• Använd två - till tre-punkt kroppen av ditt brev att specifikt i detalj vad som var eller kommer att uppnås, med som mycket stödjande detalj som möjligt. Inkludera din relation eller roll till sökanden om det inte redan framgår av din inledande punkt. Förklara varför detta sökande är en utmärkt matchning för detta speciella tillfälle. Om projektet redan pågår eller komplett, Använd det här avsnittet Markera framgångar.

• Nära med ett kort stycke som innehåller ett formellt tack. Låt organisationen vet ni svarar gärna på frågor om det behövs. Var noga med att inkludera din kontaktinformation.

• Se över ditt brev för grammatik och noggrannhet. Skriv ut dina redigerade utkast, helst på brevpapper. Om du fortfarande inte säker på om du har inkluderat alla korrekt information, fråga på personen eller organisationen som begärande brevet att granska den för dig. De kan även erbjuda att skriva ett prov för dig att redigera, skriva ut på brevpapper och tecken. Detta sparar du tid och säkerställer att alla viktiga punkter tas upp samtidigt som du med möjlighet att redigera på din diskretion, lägga till din egen personliga anteckningar och stil.