mynewspapers.net

Hur man skriver ett brev om förnyelse av ett avtal

Hur man skriver ett brev om förnyelse av ett avtal


Varje gång ett kontrakt går ut, måste arbetsgivare meddela sina anställda eller leverantörer skriftligen. Om du vill förnya kontraktet, kan du bifoga en kopia av det nya kontraktet eller skapa ett möte att diskutera de nya villkoren. Om du inte kommer att förnya kontraktet, bör du berätta för de andra parterna i brevet och kortfattat förklara varför du inte vill förnya med dem. Kontrakt bokstäver kan kräver mycket planering och förberedelser.

Instruktioner

• Infoga företagsbrevhuvud i skrivaren. Detta brev är ett officiellt meddelande om ett kontrakt, så du bör använda ditt företag brevpapper.

• Skriv det fullständiga datumet och hoppa över en linje utrymme.

• Ange namnet på mottagaren, hennes företag och företagets adress. Gör detta även om mottagaren är en anställd som fungerar för dig. Om du förnekar förnyelsen av ett avtal, kan ärendet gå till domstol, så det är viktigt att göra bokstaven finnas så professionellt som möjligt. Hoppa över en ytterligare linje utrymme.

• Öppna brevet genom att skriva "Dear Mr/Ms. (namn)" följt av ett kolon. Hoppa över en linje utrymme.

• Börja första stycket genom att direkt ange huruvida du vill förnya kontraktet. Om du vill förnya, se bifogade avtalet och ge instruktioner för att returnera det eller ge mottagarinformation om vad hon behöver göra för att kontakta dig för att förhandla om ett nytt kontrakt. Om du inte vill förnya kontraktet, tacka mottagaren för hennes tid och intresse. Ger kort information om varför kontraktet kommer inte att förnyas. Sedan ge henne relevant information hon behöver för att använda igen senare, om tillämpligt, eller att överklaga beslutet.

• Lägg till en punkt att tacka mottagaren för hennes tid och ange dina kontaktuppgifter ifall hon har ytterligare frågor. Hoppa över en linje utrymme.

• Skriv "Vänliga hälsningar" och hoppa över tre linje utrymmen. Skriv ditt namn. Skriva ut brev och skylten ovanför ditt skrivit namn.

• Göra kopior av brev och hålla en för din bokföring. Om du inte vill förnya kontraktet, ge en annan kopia för din advokat om ärendet går till domstolen. E-post det ursprungliga brevet via certifierade post. Certifierade post har ett uppföljningsnummer kan du vara säker på att brevet kommit fram till sin destination. Om du vill ha bevis att adressaten undertecknat för bokstaven, be om en returinleverans och du kommer att få ett vykort med hennes signatur.