mynewspapers.net

Hur man skriver ett brev av klagomål till en hälsominister

Hur man skriver ett brev av klagomål till en hälsominister


Glöm telefonsamtalet och inte ens bry sig om med ett mail. Det bästa sättet att få ditt klagomål behandlas är att sätta det på pränt. Ett brev betyder affärer och statliga myndigheter som hälsodepartementet måste agera när de får ett brev av klagomål. Klagomålen--som hämnd--är bäst serveras kall, så skriv när du är i en lugn, objektiva sinnesstämning. Skriva till en minister i regeringen hälsa kräver dig att komponera en väl planerad brev som dokumenterar dina klagomål och tydligt presenterar ditt ärende.

Instruktioner

• Följ standard business Brevformat--returadress, datum, mottagarens adress, hälsning, kroppen av brev och stängning. I detta format börjar alla text på vänster sida av sidan. Lämna två blanksteg mellan varje del av affärsbrev och tillåta en-tums marginaler på alla fyra sidor av sidan.

• Skiss en disposition av ditt klagomål till hälsominister. Rådfråga din dagbok och göra en lista över tiderna, datum, människor du talade med och vad de sa. "Dokument, dokument, dokument" är den första regeln för ett lyckat klagomål.

• Skriv på brevpapper, om möjligt, eftersom det gör ditt brev ser mer officiellt. Använd ett "Ämne" eller "Ämnet" för att identifiera syftet med ditt brev till hälsominister. "Ämne: medicinsk klagomål" anger arten av ditt klagomål.

• Håll din stycken och meningar kort. Påbörja ett nytt stycke när du byter idéer. Undvika meningar med överklivningar; använda lätt att förstå språk.

• Ta kontroll över skriva skrivelse av klagomål så att du låter som en förnuftig person med ett legitimt klagomål. Hålla sig till en logisk, känslolös ton. Rapportera fakta och siffror.

• Få rakt på sak och bry inte med artigheter. Ger en översikt i din första inledande punkt. sedan fortsätta i brödtexten i brevet.

• Utveckla de punkter som nämns i dispositionen och stödja ert uttalande med dokumenterade bevis. Se specifika exempel. När du ändrar idéer, påbörja ett nytt stycke. Kom ihåg att använda övergångar så att brevet lyder smidigt.

• Identifiera vad du tycker är ett rimligt resultat för ditt klagomål. Ange att du är villig att träffa personligen att diskutera frågan.

• Linda upp det sista stycket i ditt klagomål brev av recapping det du sade. Tacka hälsominister för att läsa ditt brev och för att svara på reklamationen.

• Stäng med "din vänliga hälsningar."

• Låt ditt brev av klagomål sitter i en låda i minst 24 timmar. Redigera för att skriva, stavning och grammatiska fel. Sedan läsa brevet högt för dig själv. Sätta dig själv i din läsare plats och utvärdera för tonen, innehåll och tydlighet. Ändra efter behov.