mynewspapers.net

Hur man skriver en utvärderingsrapport för en organisation

Hur man skriver en utvärderingsrapport för en organisation


Varje företag anger mål och mål att uppnå inom en viss tidsperiod. Detta hjälper företaget att vara fokuserad på sina kort och långsiktiga mål och ger en möjlighet att reflektera över vad som fungerar bra och vad som behöver ändras. Utvärderingsrapporter är perfekta för detta. Rapporten ger ett dokument som kan användas till ändringar och sätta mål för framtiden. Äldre rapporter kan användas för att se vad som har förändrats och hur effektiva förändringarna har varit. Att vara i uppdrag att producera en utvärderingsrapport kan vara skrämmande, är det lättare då det låter.

Instruktioner

• Bestäm vilken typ av utvärdering som behövs. Vissa företag kommer att ha en utvärdering av företaget som helhet och några kommer vill ha en rapport från varje avdelning. Ta reda på om rapporten är allmän eller har en särskild inriktning.

• Börja med en beskrivning av vad du utvärderar. Detta behöver inte vara lång, några meningar om företaget är tillräckligt.

• Skriv ett mål punkt. Nämna företagets lång och kort sikt mål och hur framgång i dessa övervakas. Exempelvis kanske du vill sälja ett visst antal objekt per vecka och detta kan övervakas genom försäljningsrapporter.

• Sammanfatta det arbete som utförts under perioden sedan den senaste utvärderingsrapporten. Skriva vad rapporten föreslog och huruvida detta uppnåddes. Exempelvis kan en rapport för att öka försäljningen, föreslår en större PR insats. Din sammanfattning skulle då se om marknadsföringsåtgärder ökades, och i så fall hur. Avsluta genom att analysera om ändringen fungerade.

• Skriv avsnittet utvärdering. Detta bör enkelt flöde från steg över. Om ändringen fungerade, ska du fortsätta ansträngningarna? Om så inte är fallet, finns det en alternativ lösning som kan prövas? Vad har organisationen behöver göra för att vara närmare sina mål? För alla projekt som fortfarande pågår, utvärdera vad som har hänt hittills och vad som förväntas i framtiden. Slutligen, se förslag på vilket mål organisationen bör sikta på Nästa.