mynewspapers.net

Hur man skriver en revisionsberättelse för kvalitet

Hur man skriver en revisionsberättelse för kvalitet


Periodiska revisioner hjälp ett företag avgör om det slår varumärket på kvalitetsstyrning. Standarder för kvalitetsstyrning, baserat på regeringens föreskrifter, internationella riktlinjer och ett företags egna protokoll, är kritiska tidpunkter för kvalitet revisionsrapporter. Revisorer är beroende av dessa standarder för att bedöma effektiviteten av ett företags kvalitetssystem. Revisionens rapporter alert chefer till bolagets verksamhet som inte anpassats till rådande normer och måste revideras.

Instruktioner

• Utforma ett försättsblad. Identifiera betänkandets titel, författare, datum för slutförande och på företaget under revision.

• Skriv en sammanfattning för rapporter över 15 sidor. Ange vilket datum när revisionen genomfördes. Ge bakgrundsinformation om ämnet så läsarna förstå revisionens syfte. Rapporten kan exempelvis diskutera nya regler för utrustning som tillverkar vaccin. Sammanfattningen bör staten när den ursprungliga standarden trädde i kraft, fastställa deras brister och sedan förklara hur de nya normerna skiljer sig.

• Utarbeta en inledning som förklarar revisorernas mål och kort sammanfattas viktiga resultaten. Till exempel "Huvudsyftet med A & E företagets interna kvalitetskontroll granskning var att presentera information om aktuellt tillverkningsprocessen av vaccin för att avgöra hur nya federala riktlinjer kommer att påverka de vacciner effektivitet. Den viktigaste slutsatsen var att företaget måste investera i nya centrifuger."

• Tillhandahålla ett avsnitt om "Terminologi." Definiera centrala begrepp som används i rapporten. Identifiera program, organ eller organisationer som nämns. Exempelvis om man i betänkandet nämner NAHB, förklara detta som en hänvisning till den nationella Association of Home Builders, en trade organisation startade 1942.

• Diskutera företagets nuvarande kvalitetssäkringsrutiner i ett avsnitt som heter "Nuvarande kvalitetssäkringssystemet," förklarar deras mål och effektivitet.

• Skapa ett avsnitt för "Revisionsplan." Identifiera revisorer och deras kvalifikationer. Lista över undersökta dokument och tillfrågade.

• Fortsätta som beskriver revisionsplanen av beskriver dess process. Använda flödesscheman för att identifiera steg revisorerna följde. Ett flödesschema kan till exempel ha revisorer först sammankalla ett möte, sedan identifiera revisionskriterier och sedan tilldela ansvarsområden och börjar en dokumentgranskning.

• Förklara hur revisorer fastställas vilka dokument som ska undersöka och människor för att intervjua. Identifiera systemkontroller under processen. Till exempel ange om handlingar taggade för granskning hade godkännas av en jämförelsegrupp.

• Förbereda "Tabell revision processer." Lista av revisorer, tidsramen, något standardformulär avslutat och rekommendationer. Rapporten kan exempelvis säga revisorer granskade mänskliga resurser dokument från januari till juni, sedan avslutade "Mänskliga resurser revision blanketterna" och slutsatsen att personalen blir mer effektiv vid hämtning av dokument.

• Avsluta med en avdelning för "Rekommendationer." Föreslå hur verksamheten kan förbättras för att uppfylla standarder. Rapporten kan exempelvis dra slutsatsen att verksamheten anställda måste spendera mer tid i säkerhet och utbildning för att följa federal riktlinjer.