mynewspapers.net

Hur man skriver en Ordförandens rapport

Hur man skriver en Ordförandens rapport


Syftet med en Ordförandens rapport är att reflektera över verksamhet och uppdrag av grupper och individer inom organisationen. Det är inte svårt att skriva en Ordförandens rapport. Ordförandens rapport är en välkomnande titt på organisationens åtagande under en fastställd tidsperiod. Ordförande recensioner verksamhet under föregående kvartal eller år, välkomnar personal och nya avtalade tider och recensioner organisatoriska triumfer. Ordförandens rapport är en del av den årliga rapporten till organisatoriska medlemskap. Ordföranden kan däremot skriva kvartalsrapporter. Enligt hur göra Business guider detta är inte en lång rapport med statistik och bör vara mer än 1000 ord i längd.

Instruktioner

• Förbered att skriva rapporten genom att erhålla kopior av tidigare ordförandens rapporter för att få en känsla för den viktiga informationen relevant för din organisation. Granska de senaste programmet lägesrapporter. Göra en checklista över program och givare som måste erkännas. Gör en särskild anmärkning av förändringar i ledarskap och nya givare som kom ombord. Belysa prestationer samt framtida planer.

• Skriv det första utkastet till rapporten. Ge en kort översikt över organisatoriska möjligheter och aktivitet under den senaste kvartal eller år. Vara detaljerad, men kort. Därefter beskrivs de största prestationerna med bekräftelser och tack till alla inblandade i projektet. Diskutera varje prestation eller program separat och tacka det blodgivare eller finansieringskällor. Bekräfta ny givare ger ett särskilt tack för deras medverkan i programmet. Ta ett stycke för att diskutera organisatoriska ledarskap. Tacka styrelseledamöter som avvek och erkänner nya medlemmar. Avsluta med en optimistisk syn på den kommande kvartal eller år.

• Redigera din rapport. Läste det rad för rad att se till att det flyter lätt från en tanke till en annan på ett ordnat sätt. Ordna ämnen. Kontrollera för grammatiska fel. Observera att tonen i betänkandet. Ordförandens rapport bör vara en glad, optimistisk titt på status som organisation samt projektet hoppas på framtida prestationer.