mynewspapers.net

Hur man skriver en motbevisning brev till en arbetsgivare

Hur man skriver en motbevisning brev till en arbetsgivare


Ett genmäle brev till en arbetsgivare måste vara väl genomtänkta och välskrivna. En anställd kan behöva skriva genmäle till sin arbetsgivare som svar på ett utvecklingssamtal, eller på grund av annan händelse eller åtgärder på arbete som arbetsgivaren ansåg behövde skrivas upp för medarbetarens fil. Dock ont känslor eller frustration kan förekomma, det är viktigt att göra ett genmäle brev mätt i ton.

Instruktioner

• Tar tid att reflektera över vad man ska säga i brevet. Inte hoppa in i den omedelbart. Ta en dag eller två att prata om problemet med betrodd familj eller vänner.

• Skriva ett utkast av skrivelsen. Eftersom det är ett utkast, Känn dig fri att sätta allt i, om det är lämpligt eller inte för genmälen. Skicka inte det utkastet till skrivelsen.

• Se över förslaget. Visa utkast till skrivelse till betrodda familj eller vänner att granska för stavning och grammatiska fel, och att se till att tonen i brevet är professionell. Om genmälen skrivelsen innebär citera vissa delar från anställd politik manuell eller från en arbetsbeskrivning, läsa om dem grundligt. Efterjustera eventuellt till förslaget till att återspegla exakt språk för anställde handbok eller jobb beskrivning.

• Forma den slutliga versionen av utkastet till skrivelse att farkosten en uppmätt ännu tydliga genmäle till de ursprungliga punkter tas upp av arbetsgivaren i sin skrivelse. Ta bort olämpligt eller provocerande språk. Hålla den skrivelse som fokuserade på den aktuella frågan, och använda first-person "I" uttalanden. Använd inte allmänna uttalanden som "hela avdelningen känner på samma sätt" eller "Alla vet vad verkligheten är." Om du måste stå till svars för dina handlingar, inte tar ansvar för en åtgärd eller händelse om det finns ingen anledning till. Om du är orättvist anklagas för deltagande av en händelse eller handling, professionellt Visa arbetsgivaren varför han är felaktig.

• Håll genmälen till högst två sidor. En ensidig genmäle är perfekt. Recension det slutgiltiga förslaget och kontrollera om någon mer kan skäras ut ur brevet. En långdragen genmäle till en arbetsgivare är inte Välkommen. Varje mening bör det av en anledning.

• Skicka brev av genmälen till arbetsgivaren. Inte kräver ett omedelbart svar.