mynewspapers.net

Hur man skriver en kort formell rapport

Hur man skriver en kort formell rapport


Skriva en formell rapport kan omfatta inte bara skrivandet av rapporten, men forskning, organisation och dokumentation av forskning, samt korrekt formatering av rapporten. För college kurser kommer korrekt forska, formatering och skriver din rapport tillsammans att hjälpa instruktörer avgöra ditt betyg. Lära sig skriva en kort formell rapport kan inte bara hjälpa dig att komma igenom college, men kan vara en användbar färdighet i många yrken du kan fullfölja också.

Instruktioner

• Läs format för rapporten. Det kan inte finnas ett visst format krävs, men chanserna är bra om du skriver för en akademisk kurs, kommer du antingen behöva använda APA eller MLA-format. MLA-format används vanligtvis för språk konst, medan APA stilen används för sociala vetenskaper. Detta kan variera beroende på din instruktör, så alltid vara noga med att kolla på din-format innan du skriver. Formatet kommer att diktera hur du formaterar din papper och din bibliografi.

• Alltid inkludera en titelsida, oavsett stil format, om inte din instruktör säger en titelsida krävs inte. Om du vill inkludera en titelsida i en formell rapport som inte skrivs till en viss stilguide, är en bra tumregel för en formell rapport att placera ditt namn och e-postadress i det övre vänstra hörnet. Släpp ner fem dubbla mellanslag och titeln, och sedan släppa ner en dubbel utrymme och skriv ditt namn. För papper inte formaterad specifikt till APA eller MLA, alltid dubbel utrymme meningar och använda en-tums marginaler.

• Undvika en abstrakt om du skriver för någon som begär en. Ett abstract är en sammanfattning av rapporten. Om du skriver en formell rapport för ett företag, du skulle normalt omfatta en abstrakt, men när det gäller kortare rapporter, en abstrakt är inte nödvändigt.

• Format kroppen av papper med en-tums marginaler och dubbelt radavstånd. Kroppen bör omfatta införandet av ditt ämne och en avhandling uttalande (uttalande som fångar essensen av ifrågasätter din papper poser), de metoder du brukade komma en beslutsamhet och en sammanfattning av dina resultat.

• Inkludera en lista med referenser, formaterad enligt APA eller MLA riktlinjer. Vid en formell rapport inte använder någon av dessa stilar, göras en bibliografi fortfarande. I dessa fall formatering varierar per författare, men viktig information att inkludera är sidnummer källmaterial, namnet på den datakälla som du använt och namnet på författaren till materialet. Alltid använda citattecken för material du citerar i dina papper, med parentetiska hänvisning till författare av citatet.