mynewspapers.net

Hur man skriver en disciplinära rapport

Hur man skriver en disciplinära rapport


Arbetsgivare och arbetsledare måste ibland skriver disciplinära rapporter som svar på verksamhet anställda. Lärare och skoladministratörer Skriv mycket liknande rapporter svar på student eller skolan anställdas beteenden och aktiviteter. Oavsett miljö, rapporten innehåller liknande information och har ett liknande syfte. De disciplinära rapport handlingar som utförs eller inte utföra en viss åtgärd vid en viss tidpunkt och vad resultatet av detta beteende var. Rapporten bör också innehålla hur situationen löstes och rekommendationer för eventuella framtida åtgärder.

Instruktioner

• Dokumentera vad du förstår var de åtgärder för en specifik medarbetare som kräver att du träffa medarbetaren. Innehålla någon information från anställde om incidenten. Kontakta andra parter inblandade i händelsen och få deras perspektiv.

• Förbereda en lista över frågor som du har för medarbetaren. Detta kan inkludera bevekelsegrunderna av medarbetaren på gång, utfällning av händelser och hur medarbetaren försökte lösa frågan.

• Presentera frågorna till anställde. Göra förtydliganden i din tidigare dokumentation. Kontrollera att du har en klar förståelse av händelserna som de hände och fullt kan bedöma situationen.

• Be medarbetaren vad alternativa kursen kanske har vidtagits för att förhindra att den nuvarande situationen. Avse den anställdes arbetsbeskrivning, företagets policy eller andra skriftliga standarder som presenterar en rekommenderad handlingsväg. Dokumentera dessa normer och politik i rapporten.

• Kontrollera att medarbetaren var medveten om den lämpligaste metoden för svar och dokumentera att. Om anställde inte var medveten om den Rekommenderad kursen av handling, dokument som du har lämnat denna information och ge en anledning till varför anställde inte har den informationen tidigare (ny förordning, oskrivna politik).

• Problem att lösa med anställde. Avgöra vilka åtgärder han kan vidta nästa gång detta händer. Avgör om anställde behöver ytterligare utbildning och övervakning. Dokument som i betänkandet.

• Granska informationen med anställde och verifiera att du är båda överens att de fakta som finns i betänkandet. Om ni båda överens om, både av er underteckna och datera rapporten. Om du inte håller, har den anställde skriver hans kommentarer på rapporten och sedan underteckna rapporten.

• Dokumentera eventuella uppföljningsåtgärder som krävs innan rapporten med mänskliga resurser och handledare.