mynewspapers.net

Hur man skriver en degradering brev

Hur man skriver en degradering brev


Det kan man ibland behöva skriva en degradering till en medarbetare. På grund av prestanda relaterade frågor eller på grund av ekonomiska frågor, anställda är ibland degraderas till en lägre lönenivå. Detta kan vara en tuff skrivelse att skriva eftersom det ger dåliga nyheter. Degradering bokstäver bör vara enkel, tydlig och professionell. Du bör ange en orsak för degradering, särskilt om degradering är på grund av anställd frågor. En degradering brev kan vara enkelt att skriva ändå.

Instruktioner

• Använda företag stationära och slutföra det som ett PM, fylla till: från: Re: datum: i övre högra hörnet. Ett sådant möjligt ämne för en degradering skrivelse är revideringen av beteckningen.

• Börja genom att fastställa hur lång tid anställde har arbetat för företaget använder specifika datum. Ange medarbetarens nuvarande beteckning.

• Staten tydligt att ledningen beslutat att ändra den anställdes beteckningen klass och lista den nya beteckningen. Skriva vilket datum den nya beteckningen kommer att vara effektiva. Lägga till en anledning om det finns ett prestandaproblem.

• Ange den lön som anställde får under hans nya beteckning om det har ändrats.

• Uppmuntra den anställde att kontakta personalavdelningen eller hans manager med ytterligare frågor. Underteckna brevet med ditt namn och titel.

• Har anställd underteckna längst ned på bokstaven. Detta bekräftar att han fått brevet och bekräftar ändringen.

• Kopiera bokstaven för den anställdes fil, hans manager, mänskliga resurser och anställde.