mynewspapers.net

Hur man skriver en begäran avslag brev



Några ögonblick är besvärligare för en affärsman än att skruva ner en begäran. Om denna begäran är från en anställd begär en höjning eller en klient begär en återbetalning, proffs tycker inte om att säga nej eftersom negativa Svaren skapa jobbiga känslor som kan påverka ditt framtida företag. Men måste ibland du skriva ett brev att vägra en begäran. När utförat ordentligt, har förnekande brevet inte att skapa hårda känslor; Det kan låta någon lätt och behålla deras goodwill under de flesta omständigheter.

Instruktioner

• Öppna affärsbrev genom att skriva det fullständiga datumet, hoppa över ett utrymme, och sedan mottagarens namn, titel och adress. Utelämna inte denna information eftersom vägran bokstäver kan dyka upp igen i domstol och du kommer att behöva hänvisa till specifika detaljer. Om du använder företagets brevhuvud, behöver du inte skriva din adress.

• Börja märka genom att skriva "Dear Mr/Ms. (namn):"; utelämna inte "Kära" eftersom denna hälsning är mindre abrupt än att bara skriva mottagarens namn. Som ett resultat, kan detta hjälpa mjuka upp några negativa känslor som brevet kommer att orsaka.

• Börjar brevet med att tacka den kund eller anställd i hans eller hennes affärer eller intresse. Tillämpliga fall, inkludera några ord om hur ditt företag strävar efter att uppfylla alla sina klienter eller några ord om hur många meriterade sökande eller önskemål måste du skruva ner.

• Relä nyheten att du inte kan tillmötesgå personens önskemål, eller att sökanden inte var markerat för position. Skapa en ny punkt för denna information; denna information bör aldrig gå i första stycket eftersom mottagaren kommer sluta läsa brevet och alla möjlighet att behålla goodwill kommer att gå förlorade.

• Stäng skrivelsen med att tacka personen för hans eller hennes verksamhet eller intresse. Om mottagaren är en business-klient och du kan erbjuda ett omväxlande erbjudande eller en rabatt, betona detta positiv information snarare än det faktum att du inte kan uppfylla den ursprungliga begäran. Om du svara på en jobbansökan, önska person lycka till i framtiden.

• Typ "Vänliga hälsningar" hoppa över tre linje utrymmen och skriv ditt fullständiga namn och titel. Skriva ut brevet och logga in utrymmet ovanför ditt namn.