mynewspapers.net

Hur man skapar interaktiva PDF-filer



Portable Document Format (PDF) filer kan göras till interaktiva formulär, där användare fylla i text, göra objektet val och kryssrutor. Dessa former är användbar för elektroniska applikationer. Om du vill skapa en interaktiv PDF-fil måste du använda Adobe Acrobat. Fri PDF läsaren Adobe Reader aktiverar inte dig att skapa PDF-filer. Du kan skapa en PDF från grunden eller konvertera ett befintligt dokument i en interaktiv form.

Instruktioner

• Öppna din ordbehandlare val. (Du har många fler formateringsalternativ om du skapar dokumentet detta sätt och sedan konvertera till PDF.) Ange det innehåll som du vill inkludera i interaktiv form. Bara lämna utrymme för interaktiva fälten. Lägg de senare. Har formaterat dokumentet med teckensnitt, textstorlek och färg du vill.

• Spara filen när du är nöjd med hur det ser ut. Kom ihåg att det är mycket svårare att redigera en fil i PDF-format än som ett textdokument.

• Öppna Adobe Acrobat.

• Klicka på former-menyn och välj Starta Formulärguiden.

• Välj alternativet ett befintligt elektroniskt dokument i guiden. Välj Word-filen du skapade. Följ den på skärmen Slutför omvandlingen till ett PDF-formulär.

• Klicka på former-menyn igen och välj Lägg till eller redigera fält. Välj formulärverktyg under menyn Blanketter. Välja ett verktyg som du vill använda för att skapa det första interaktiva formulärfältet. Varje verktyg används för att skapa olika typer av fält, t ex textfält, poster i en lista, valbar knappar och kryssrutor.

• Klicka på området på sidan där du vill infoga det första fältet. Klicka och dra för att rita en rektangel, definiera storleken på fältet.

• Ange ett namn för fältet i rutan Fältnamn. Välj om du vill att fältet ska krävas för användare.

• Fortsätta lägga nya formulärfält tills du har fyllt i formuläret.

• Klicka på "Förhandsgranska" knappen för att förhandsgranska formuläret som mottagarna ser det.

• Välj Spara från Arkiv-menyn spara formuläret.