mynewspapers.net

Hur man skapar ett Venn Diagram i Excel eller Word

Hur man skapar ett Venn Diagram i Excel eller Word


Ett Venndiagram är en vanligt förekommande bild som visar korsande cirklar, visar likheter och skillnader mellan två eller flera grupper. Likheter är visas av de överlappande delarna av cirklar och skillnaderna är Visa av de icke-överlappande delarna. Skapa ett Venn diagram i Microsoft Word eller Excel med hjälp av SmartArt-grafik. Processen är exakt samma, oavsett om du vill infoga den i ett Word-dokument eller ett Excel-kalkylblad.

Instruktioner

• Öppna ett dokument i Microsoft Word eller Excel.

• Klicka på fliken "Infoga". I gruppen "Illustrationer" klickar du på "SmartArt." Klicka på fliken "Förhållande" bläddra ner och välj ikonen för "Enkelt Venndiagram." Klicka på "OK" för att infoga Venn diagram.

• Klicka "Text" i textfönstret till vänster. Skriv den text du vill placera inne den första cirkeln, som bör vara namnet på den sak du jämför. Klicka på Nästa punkt ned att skriva in text för nästa cirkla. Du kan också klicka på en cirkel i bilden och skriv texten där.

• Lägga till eller ta bort cirklar från Venn-diagram om du har mer eller mindre än 3 cirklar du vill jämföra. Lägg till en cirkel, markera cirkeln närmast där du vill lägga till en. Klicka på fliken "Design". I gruppen "Skapa grafik" Klicka på "Lägg formen". Klicka på "Lägg till form efter" eller "Infoga figur före", och en cirkel kommer att läggas till överlappar den markerade cirkeln. Om du behöver ta bort en cirkel, markera den och tryck sedan på "Delete".

• Redigera cirklar i diagrammet genom att manuellt flytta dem. Klicka på en cirkel som du vill flytta och dra den till rätt plats. Detta kommer att ändra placering och storlek av de överlappande cirklar.

• Formatera diagrammet genom att klicka på bilden och sedan på fliken "Design". Om du vill ändra färgkombination, klicka på "Ändra färger" i gruppen "SmartArt-format" och välj ett tema. Använda ett SmartArt-format för att ändra utseendet på den. Bläddra igenom stilar i gruppen "SmartArt-format" och klicka på den som du vill. För att ändra utseendet på en viss cirkel, högerklicka på gränsen till cirkeln. Välj "Formatera figur." Här kan du redigera linje färg, linje stil och fyll färg.

• Klicka på fliken "Arkiv" eller "Microsoft Office-knappen," sedan "Spara som" att spara din Venn diagram.