mynewspapers.net

Hur man skapar en namnskylt

Hur man skapar en namnskylt


När du värd för en konferens eller andra speciella evenemang, vill du deltagarna för att har namn för att identifiera sig själva. Inte bara kan namn Taggar hjälpa dig att lära dig namnen på deltagarna, men det kan också låta dig veta som har registrerat för att närvara vid evenemanget. Du behöver inte spendera mycket pengar för att skapa din ID-brickor.

Instruktioner

• Öppna en databehandling programvara på din dator, t ex Microsoft Excel eller Open Office. Open Office är gratis och kan hämtas online via webbplatsen Open Office. Open Office innehåller ordbehandlingsprogram och data/kalkylprogram som behövs för att slutföra projektet.

• Leta upp raden 1 överst i kalkylbladet. Inleda en radrubriker för de fält som ska användas på din ID-bricka. Till exempel i rad 1A, kan du ange "Förnamn." För rad 1B, ange "Efternamn." Ange för rad 1C "Bild."

• Ange data under rubrikerna börjar på rad 2A. Varje namn måste anges på en annan rad. Till exempel på rad 2A, kan du sätta ditt förnamn. På rad 2B, kan du sätta ditt efternamn. På rad 2C, klicka på "Infoga" alternativet att infoga din bild. För nästa personens namn, kommer du in hennes första namn på rad 3A, hennes efternamn på rad 3B och hennes bild på rad 3C. Fortsätt detta mönster tills alla dina namn har registrerats.

• Klicka på "File" och "Spara som för" att spara din datafil.

• Öppna ett ordbehandlingsprogram på datorn, till exempel Microsoft Word eller Open Office.

• Klicka på "Koppla dokument" alternativet som finns i verktygsfältet Microsoft Word. Välj "Etiketter" och klicka på "OK". Om du använder Open Office, klicka på "Verktyg" från huvudmenyn. Välj "Guiden kopplad utskrift."

• Välj "Varumärket" av etiketter som du använder för din namnskylt. Till exempel kan du välja "Avery A4," "Avery Lettersize," "Herlitz" eller "Sigel." Klicka på "OK". Detta kommer att orsaka fönstret "Öppna datakälla" att lansera.

• Bläddra igenom data som sparats på din dator. När du har hittat filen som sparades i steg 4, dubbelklicka på filen för att öppna den. Klicka på "OK".

• Klicka på "Infoga kopplingsinstruktioner" alternativet som finns i verktygsfältet Koppla dokument. Klicka på varje fält som du vill skriva ut på namnskylt. Till exempel förnamn, efternamn och bild. Klicka på knappen "Infoga".

• Klicka på alternativet "Massproducerade etiketter" från det översta verktygsfältet. Klicka på alternativet "Koppla till nytt dokument" från verktygsfältet.

• Sätt in ett vanligt pappersark i skrivaren. Klicka på "File" och "Skriv ut" att skriva ut en testkopia av din ID-bricka. Detta hindrar dig från att slösa bort etiketterna som du köpt. Om du är nöjd med testutskriften, kan du infoga etiketterna i skrivaren. Klicka på "File" och "Skriv ut" igen för att skriva ut din namnskylt.

• Riva av varje enskild namnskylt längs perforeringar.