mynewspapers.net

Hur man ska hantera ett kuvert

Hur man ska hantera ett kuvert


Skicka personligt brev ersattes av e-post år sedan, åtminstone för det mesta. Affärsbrev skickas fortfarande och därför finns det fortfarande ett behov av att veta hur man korrekt behandla ett kuvert. Att ta itu med ett kuvert ordentligt hjälper få brevet till rätt destination i tid.

Instruktioner

• Ta ett kuvert, skriva ut avsändaradressen prydligt i det övre vänstra hörnet av kuvertet.

• Börja genom att skriva avsändarens namn eller företagets namn på den första raden i adressen.

• Lägg till avsändarens adress (inkludera Ave., St. eller Blvd., samt lägenhet, kontor eller svit nummer) eller (P.O.) postboxnummer på andra raden.

• Innehålla mail-stop siffror, för mail distribution inom ett stort företag, där en lägenhet eller svit nummer visas på den andra raden.

• Skriva ut staden namn följt av ett blanksteg, två bokstäver balanserade tillstånd förkortningen och postnummer (femsiffrig eller ZIP + 4) på tredje raden.

• Inkludera landets namn, om det behövs, med stora bokstäver på fjärde raden i adressen.

• Skriv ut postadress (måladress) i mitten av kuvert eller paket, att varje del av adressen i samma ordning som beskrivs i steg 1 till 6 ovan.

• Koppla rätt Porto på kuvertet, övre högra hörn på samma sida av kuvertet som måladress och returadress.