mynewspapers.net

Hur man ska hantera ett kuvert till flera personer på samma adress

Hur man ska hantera ett kuvert till flera personer på samma adress


Dator mail som e-post, fax och Internet-meddelanden har blivit så vanligt att ordentligt ta itu med traditionella utskick kuvert verkar vara ett minne blott. Dock finns det gånger det som är so-called "snigelpost" är fortfarande den valda metoden för skicka och ta emot korrespondens. Medan skolan lära ut grunderna i att ta itu med ett kuvert, är frågan om hur man lista flera mottagare ofta antas eller glömt bort som osannolikt. Om du befinner dig illa över teknikalitet för hur du utför denna uppgift, finns det ett antal sätt att ta en bit av e-post till många människor på samma adress.

Instruktioner

• Använda namnet för att täcka alla mottagare. Att ta itu med ett kuvert till flera mottagare tillhör samma familj, är med samma efternamn på samma adress, en ganska enkel process. På första adressraden där ett namn skulle normalt sitter, bör raden läsa namnet på ett sådant sätt som "The familj av Mr och Mrs John Doe" eller "Doe familjen." Detta informerar mottagarna att mail är avsett för alla som hör till familjen, särskilt om de är alla på den adressen.

• Skapa ett allmänt uttalande för kontakter. Exempelvis den första raden i adressen kroppen kan helt enkelt säga "till invånarna i" följt av raden under, som kommer att innehålla adressen. Om mottagarna är del av ett företag, snarare än en bostad, kan du ersätta "invånare" med adressater lämpliga rubriker som "anställda" eller "handledare" eller "ägarna" till den angivna adressen.

• Lista ogifta mottagare av samma adress som följer: "Mr John Doe, Mrs Jane Smith, Ms. Mary Mack, Mr Jack White" när det finns ett antal mottagare liten nog att rymmas på en rad av kuvertet. Om det finns endast några fler mottagare än vad som får plats på en rad, det är acceptabelt att fortsätta på ett lika arrangera i rak linje andra raden utan att använda ordet "och" så den andra raden kommer att helt enkelt fortsätta med "Ms. Sandy Green, Miss Lisa Brown, Mr Gary Winter." Det finns inga regler som en tredje linje inte kan existera, men det är långt mindre praktisk eftersom detta skulle kräva ett stort kuvert, inte till nämna detaljerad läsning för e-mottagaren för att särskilja som bör och inte bör Visa posten inne. I detta fall, skulle hänvisning till skriva en mer allmän gruppnamn som beskrivs i föregående stycke räcka.