mynewspapers.net

Hur man planerar ett möte & hälsar



Träffas-och-hälsar är ett bra sätt för människor med liknande intressen att lära känna varandra. Väder planerar en träffas-och-hälsar för en liten grupp människor eller för politiker och kändisar, finns det några saker du behöver göra för att ditt evenemang blir en framgång.

Instruktioner

Casual träffas-och-hälsar

• Planera träffas-och-hälsar på en bekväm plats som ett gemensamt intresse för gäster inbjudna. Om du planerar en träffas-och-hälsar för ditt barns klass, kontakta skolan och se om det kan hållas där. Planera en träffas-och-hälsar för en nyfödd bebis i barnets hem.

• Skicka ut inbjudningar i minst två veckor i förväg. Kontakta skolan för att få förälder information om du planerar en träffas-och-hälsar med föräldrarna i ditt barns klass. Skicka en kreditnota för office till anställda för ett kontor träffas-och-hälsar. Ta ut en annons eller publicera inbjudningar på meddelande forum att meddela alla som är intresserade i att delta den träffas-och-hälsar för en särskild hobby eller intresse.

• Besluta vad du kommer att tjäna på den träffas-och-hälsar. Kontrollera att du har tillräckligt med mat och dryck för alla inbjudna. Om det är en pot luck middag, låt dina gäster vet om inbjudan till få en maträtt.

• Ha namnetiketter tillgängliga och be dina gäster att fylla dem och bära dem under den träffas-och-hälsar.

• Planera en gruppaktivitet som ger gästerna möjlighet att presentera sig. Omfatta en Gruppdiskussion om gemensamma intressen, mål och förväntningar.

Politiska träffas-och-hälsar

• Välj en plats inom politiker distrikt. Perfekt vore ett lokalt företag eller Bygdegård.

• Annonsera den träffas-och-hälsar genom lokala tidningar och flygblad. Fråga lokala ledare som kyrkans pastorer och särskilda intressegrupper för att hjälpa till att sprida ordet.

• Ge förfriskningar. För ett informellt träffas-och-hälsar, drycker och lättare snacks fungerar bra. För en mer formell träffas-och-hälsar, överväga att anlita en cateringservice.

• Ha namnetiketter för gäster att fylla i och bära.

• Har politiker gå runt och hälsa på så många gäster som möjligt. Ha tillräckligt med tid för korta konversationer, fotografier och autografer.

• Installerar ett podium eller plattform för politiker att tala från, och ger en möjlighet för gästerna att ställa frågor efter tal.

• Sätta upp en tabell för gäster att fylla i kontaktuppgifter, bidrag och plocka upp kampanjartiklar som knappar, pennor, t-shirts och tecken.

Kändis träffas-och-hälsar

• Förhandla en träffas-och-hälsar med kändisen som en del av det ursprungliga kontraktet. Enligt kändis direkt, de flesta kändisar kommer att acceptera begäranden för träffas-och-hälsar men inte är skyldig att göra dem om inte i avtalet. Kändis har ofta särskilda krav för träffas-och-hälsar ingår i kontraktet. Ett exempel kan vara att kändis inte kommer in i rummet tills alla inbjudna gäster är närvarande. En annan kan vara att kändis kommer att skaka hand och poserar för ett foto med varje gäst.

• Klart definiera syftet med träffas-och-hälsar på inbjudan eller biljett. Se till att gästerna är medvetna om godtyckliga villkor kändis har gått med på. Om varje gäst bara får två minuter med kändis, innehålla ett uttalande på inbjudan eller biljett som säger, "Du kommer att ha två minuter att träffa, skaka hand och ta ett fotografi."

• Tilldela en individ att ansvara för att samordna gruppen under träffas-och-hälsar.