OST-filer är offline mappar som du kan komma åt även när Microsoft Outlook e-postsystem inte har tillgång till Internet. Enligt Microsoft hemsida, inte kan OST-filer överföras direkt till en ny dator. Istället kan du överföra all din personliga information från Outlook, inklusive din adress bok, kalender och e-postmeddelanden i Inkorgen och mappar till det nya systemet och skapa en ny OST-fil att lagra den överförda informationen.

Instruktioner

• Öppna Microsoft Outlook på den gamla datorn som du vill överföra OST filer. Om du vill starta Outlook, antingen klicka på ikonen i systemfältet i din dator, eller gå till "Start", "Alla program", "Microsoft" mappen och "Microsoft Outlook."

• Skapa en PST-fil att lagra personlig information från ditt Outlook-konto. Skapa filen, gå till "Arkiv", klicka på "Nytt" och välja "Outlook datum fil". I fönstret som kommer upp, klicka på menyn med "Spara som", välj sedan alternativ med tillägget ".pst" och klicka "OK".

• Skriv ett namn för PST-fil i fönstret "Skapa personliga mappar" som visas. Titta i "Fil" för att se platsen på hårddisken där PST-filen är inställd att spara. Klicka sedan "OK".

• Högerklicka på någon av mapparna i Outlook navigeringsfönstret, till exempel "Inkorgen" och välj "Kopiera inkorg" från menyn som visas. När mapparna"kopia"-fönstret visas på skärmen, väljer den "Inkorg" mappen du bara kopierat och klicka "OK" för att lägga till PST-filen. Upprepa processen för varje mapp i navigeringsfönstret i Outlook för att kopiera alla mappar till PST-filen.

• Överför PST-fil som du skapade i den gamla versionen av Outlook till en extern lagringsenhet, till exempel en extern hårddisk. Anslut den externa enheten till datorn, gå till den plats där den PST-fil sparas på hårddisken och drar den PST-fil från hårddisken till fönstret extern enhet för att kopiera den till enheten.

• Koppla den externa enheten från datorn och Anslut den till den nya datorn. Väljer "Öppna mappen Visa filer" i rutan "AutoPlay" och dra sedan den PST-fil från fönstret extern hårddisk till den nya datorn skrivbord.

• Starta Outlook set-up på den nya datorn. Om du redan har skapat en Outlook-profil, kan inte du konfigurera en OST-fil för den. Så ta bort profilen och dubbelklicka sedan på ikonen Microsoft Outlook för att skapa profilen igen.

• Klicka "E-postkonton" på set-up skärmen som visas. Sedan väljer du alternativet "Lägg till ett nytt e-postkonto" från den andra skärmen och klicka på "Nästa". Välj typ av server du använder och klicka på "Nästa" igen.

• Typ i din server när du uppmanas och namnet på det e-postkontot du ställer in. Klicka på "Nästa" igen för att flytta till nästa skärm. Klicka på "Avancerat" fliken för att visa alternativen i avancerade inställningar.

• Klicka på "Inställningar för offlinemappfil" alternativet, klicka på "Bläddra" för att välja en plats där du vill spara PST-fil och klicka på "OK" för att skapa filen och e-postkonto. Klicka sedan "OK" igen för att återgå till huvudfönstret i Outlook.

• Gå till "File" och "Importera och exportera," Klicka på "Importera från ett annat program eller fil," Välj alternativet "Personlig mappfil" och klicka på "Nästa". Gå till skrivbordet på skärmen som kommer upp, klicka på PST-filen som du överfört och klicka sedan på "Nästa" för att lägga till all personlig information från PST-filen till den nya kopian av Outlook.