mynewspapers.net

Hur konvertera en PDF till ett Excel-kalkylblad

Hur konvertera en PDF till ett Excel-kalkylblad


Om du har fått en Portable Document Format (PDF) fil som innehåller viktiga data du vill spara, kan du konvertera filen till ett Excel-kalkylblad. Du har ett par alternativ. För att ha största möjliga kontroll över data, spara PDF-filen som en textfil och sedan använda Microsoft Excels importera Text guiden Importera data. Eller, snabbt konvertera en PDF till ett Excel-kalkylblad med hjälp av ett gratis online konverteringsverktyg.

Instruktioner

Importera PDF som Text

• Öppna en PDF-fil i Adobe Reader. Adobe Reader är en gratis PDF-läsare tillgänglig för nedladdning på webbplatsen Adobe.

• Klicka på "Arkiv" menyn och välj "Spara som Text." Välj en målmapp och Byt namn på filen om det behövs. Klicka på "Spara". Detta kommer att spara filen som oformaterad textdokument, som kan läsas av Microsoft Excel.

• Öppna Microsoft Excel.

• Klicka på fliken "Data". I gruppen "Hämta externa Data" Klicka på "Från Text." Välj den textfil du just sparade och klicka på "Importera". Detta startar guiden Textimport.

• Välj "Avgränsad" i avsnittet "Ursprunglig datatyp". Detta kommer att formatera om texten är avgränsade med tabbar, komman eller andra tecken. Om PDF-filen innehåller en tabell med data med fasta kolumner, kan du välja "Fast bredd" istället. Klicka på "Nästa".

• Välj avdelare för dina data, vilket innebär att typ av tecken som avgränsar värden i texten. Detta kommer att avgöra hur Excel kommer att importera data till olika celler. Till exempel välja "Komma" om du vill importera text till en ny cell varje gång ett kommatecken visas. Klicka på "Nästa".

• Välj kolumn dataformat du vill. Klicka på "Slutför".

• Klicka "OK" för att importera data.

• Klicka på "Microsoft Office"-knappen och sedan "Spara som" för att spara Excel-filen.

Konvertera PDF till Excel Online

• Logga in på en online-konvertering-webbplats, till exempel Nitro PDF PDF to Excel Converter eller PDF Converter (se resurser).

• Klicka på "Bläddra" för att ladda upp en PDF-fil du vill konvertera till Excel.

• Välj "Excel (XLS)" som filtyp output.

• Ange din e-postadress.

• Klicka på "Konvertera". Den konverterade filen kommer att mailas till dig.