mynewspapers.net

Hur kan jag få två Excel kalkylblad att uppdatera varandra?

Hur kan jag få två Excel kalkylblad att uppdatera varandra?


Om du har två Excel-kalkylblad, kan du länka celler dem emellan. Med alternativet Excel klistra in Special, du kan klistra in en länk från en cell i ett kalkylblad i en cell i ett annat. Du kan bära denna process ut båda sätt, länkning mellan de två kalkylblad. När du gör en ändring till en cell kopplade i ett annat kalkylblad och spara ändrade kalkylbladet, nästa gång du öppnar det andra kalkylbladet med inklistrade länken i den, kommer att uppdatera den länkade cellen.

Förbereder sig för att länka

Först måste du ha två kalkylarken öppna i Excel på samma gång. Du kan länka mellan cellerna med en liknande teknik med det som du kan använda för att länka mellan celler i samma kalkylblad eller arbetsbok. Om du vill länka en cell i ett kalkylblad till en cell i ett annat, måste du leta upp den första cellen som du vill använda som källa, markera den och välja "Kopiera" för att få det sparats i Urklipp.

Klistra in

När en cell har placerats till Urklipp, är det redo att klistras in i ett annat kalkylblad. Växla till det andra kalkylbladet och markera den cell som du vill klistra in länken till. Genom att välja på "Redigera"-menyn och sedan "Klistra in Special" kan du klistra in alternativ för att länka de två cellerna.

Klistra in länk

"Klistra in Special" alternativen i Excel kan du välja detaljerna i hur dina celler är kopplade. Välja "alla" under "Klistra in" kommer att kopiera datavärde i den kopierade cellen, oavsett om det gäller en formel eller inte, samt gränsen cellformatering. Om du bara vill klistra in data cellvärdet, inte cellens kantlinje, välj "alla utom gränserna" i stället för "Alla". Något av dessa alternativ bör göra alternativet "Klistra in länk" blir tillgängliga, eftersom det bygger på användaren att välja antingen "Alla" eller "Alla utom gränserna." Att välja "Klistra in länk" platsen för den kopierade cellen och kopieras namnet på filen det finns inom. Detta innebär att den länkade cellen endast fungerar korrekt så länge som källfilen förblir på samma plats.

Båda riktningarna

När du har en cell länkade från ett kalkylblad till en annan, kan du utföra samma process i motsatt riktning. Genom att välja de källdata som du vill kopiera i det andra kalkylbladet, kan du sedan byta tillbaka till den första och välj "Klistra in Special" alternativ att länka celler. När du har filerna kopplad med hänvisningen till de sökvägar samt cellernas placering inom filerna, kommer relevanta ändringar i ett kalkylblad att återspeglas i nästa gång du öppnar annan.