mynewspapers.net

Hur du visar Zip-filer i Outlook

Hur du visar Zip-filer i Outlook


En zip-fil skapas när du skapar en komprimerad version av filen, att minska filstorleken och ge den filnamnstillägget zip. Zippa filer inte bara spara hårddiskutrymme men gör det möjligt att skicka e-post stora bilagor. Windows har en bygget-i zip nytta alarmerat komprimerat (blixtlås) broschyren huvudnummer, och det finns också många kommersiella zip-verktyg du kan använda. Den populära skrivbordet e-postklienten Microsoft Outlook fungerar bra med dessa zip verktyg, så du kan zip och packa upp en bifogad fil med liten ansträngning.

Instruktioner

• Öppna Microsoft Outlook och logga in på din e-postprofil.

• Bläddra igenom din inkorg. Dubbelklicka på ett e-postmeddelande som innehåller en zippad fil du vill öppna.

• Dubbelklicka på den bifogade filen i fältet bilaga. Dialogrutan "Öppna bifogad fil i meddelande" öppnas.

• Klicka "öppna" att ha Windows eller din zip-program unzip (eller extrahera) filen, avslöjar den ursprungliga filen. Filen öppnas i ditt standardprogram. Till exempel om uppackade bilagan är ett Word-dokument, öppnas i Word när den är uppackade.

• Spara dokumentet på din hårddisk om du vill. Om du bara behöver visa den en gång, stänga dokumentet.