Dator filer som dokument, diagram, diagram och webbsidor som konverteras med Adobe Systems Portable Document Format programvara visas precis som de skulle om skrivas ut men kan funktionen ljud- och videoklipp, länkar till Internet sidor, knappar och anteckningar. Enligt Adobe, har mer än en miljard PDF-filer skapats sedan programvarans debut, med en av programmets viktigaste tillgångar möjligheten att begränsa åtkomst och skydda konfidentiell och känslig information blir redigeras eller kopieras med hjälp av lösenord.

Instruktioner

Skydda dina PDF-filer

• Öppna Adobe Acrobat XI. Flytta muspekaren till rubriken "Verktyg" i det övre navigeringsfältet. Klicka på knappen och öppna panelen med titeln "Skydd."

• Klicka på alternativet "Kryptera", sedan "Kryptera med lösenord" knappen. När du uppmanas bekräfta att du vill ändra dokumentets säkerhetsstatus.

• Skriv ett lösenord i utrymmet bredvid alternativet "Dokument öppna lösenord". Klicka på "OK" och bekräfta lösenordet som du bara har valt.

• Klicka på "Spara" och ange ett nytt filnamn att använda de nya säkerhetsinställningarna. Bara användare som känner ditt lösenord kommer att kunna öppna PDF-filen.

Begränsa redigering av din PDF

• Kör Adobe Acrobat XI. Klicka på rubriken "Verktyg" i det övre navigeringsfältet och öppna panelen med titeln "Skydd."

• Klicka "begränsa redigering". Tryck musknappen för att bekräfta som av dokumentets inställningar du vill ändra, till exempel redigering eller utskrift.

• Ange ett lösenord i rutan "Ändra behörighetslösenord". Bekräfta ditt val och klicka på "OK".

• Tillämpa de nya eller uppdaterade säkerhetsinställningarna genom att spara din fil. Ange ett namn för din fil för att spara den.