Microsoft Word kan hjälpa om du skriver ut ett kuvert eller hundratals. Det är bäst att dubbelkolla utskriftsinställningarna innan du skriver ut alla kuverten. Ordet kuvertmatning visar dig exakt hur kuverten kommer ut. Några av utskriftsalternativ inkluderar skriva ut kuvert ansikte upp/ner och medurs/disk-motsols rotation. Vara beredda att Tom skrivare facket när den är full när du kör kuverten.

Instruktioner

Skriva ut befintliga kuvert med olika adresser

• I Microsoft Word 2010, välj "File" fliken och klicka på "Öppna" eller tryck "Ctrl" och "O" på tangentbordet. Visas i rutan öppen dialog. Välj och dubbelklicka på filen kuvert som innehåller de befintliga adresser du vill skriva ut. Kuverten läses in på din sida.

• Gå till fliken "Utskick" och "Skapa" grupp och klicka på "Kuvert". Dialogrutan Kuvert och etiketter öppnas på fliken kuvert.

• Klicka på knappen "Alternativ". Öppnar dialogrutan Kuvertalternativ.

• Välj fliken "Kuvertalternativ" att kontrollera din nuvarande kuvertstorlek. Om du vill ändra kuvertstorleken, väljer du en storlek från "" nedrullningsbara listan med kuvertstorlekar.

• Välj fliken "Utskriftsalternativ" att kontrollera din nuvarande utskriftsinställningar. Om du vill ändra inställningarna, klicka på en "Feed metod" bild och välj "Face up" eller "Nedåt." Anpassa rotationen genom att markera eller avmarkera "Medsols rotation." Plocka en skrivarkassett från "Foder från" drop-down lista.

• Klicka "OK" för att stänga Kuvertalternativ dialog box. Klicka på "Stäng" för att stänga dialogrutan Kuvert och etiketter.

• Kontrollera det totala antalet sidor (kuvert) i dokumentet. Numret visas längst ned på sidan.

• Läsa in kuverten i facket skrivaren använder inställningarna från kuvertmatning (se "Steg 5").

• Välj "File" fliken och "Skriv ut" eller tryck "Ctrl" och "P." Ange antalet kopior du vill skriva ut under "Kopior." Klicka på "Skriv ut" för att köra kuverten.

Skriva ut många kuvert med samma adress

• I Microsoft Word 2010, välj "File" fliken, klicka på "Ny" och dubbelklicka på "Tomt dokument" från tillgängliga mallar eller tryck "Ctrl" och "N." Ett nytt dokument skapas.

• Gå till fliken "Utskick" och "Skapa" grupp och klicka på "Kuvert". Du dirigeras till fliken kuvert i dialogrutan Kuvert och etiketter.

• Skriv mottagarens adress under "leveransadress." För att inkludera en avsändaradress, skriv en under "Returadress". Om du vill utelämna avsändaradressen, kontrollera "Uteslut" genom returadress.

• Klicka på knappen "Alternativ". Öppnar dialogrutan Kuvertalternativ. Upprepa steg fyra och fem av föregående avsnitt till anpassa din kuvertstorlek och utskriftsinställningarna.

• Klicka "OK" för att stänga Kuvertalternativ dialog box. Du återgår till dialogrutan Kuvert och etiketter.

• Klicka på knappen "Lägg till dokument". Kuvertet läggs till den första sidan i dokumentet. Läsa in kuverten i skrivarfack med inställningar från kuvertmatning (se "Steg 4").

• Tryck på "Ctrl" och "P" för att öppna fönstret Print. Ange antalet kopior du vill skriva ut under "Kopior." Välj "1" under "Sidor" att skriva ut första sidan och klicka på "Skriv ut".