mynewspapers.net

Hur du granskar avtalet överensstämmer

Hur du granskar avtalet överensstämmer


Kontrakt revisioner är vanliga i både den offentliga och privata sektorn. Det finns många skäl för att genomföra avtalet revisioner, alla relaterade till riskhantering. Kontrakt risker inkluderar: kostnadsöverdrag; bedrägeri. Duplicera fakturering eller fakturering av orelaterade kostnader. överensstämmelse med föreskrivande myndigheter; och många fler. Det finns två generella typer av kontrakt revisioner: styra granskningar och revisioner för återhämtning. Kontroll revisioner utförs antingen före utgifterna perioden eller tidigt i perioden utgifterna. Syftet är att få en förståelse av entreprenörer, kontroller och dokumentation. Recovery revisioner genomförs i slutet av perioden som utgifterna. Syftet är att avgöra om eventuella kostnader debiteras på avtalet inte är giltigt och om det finns någon reglerande eller kontrakt bristande frågor lösas.

Instruktioner

• Utveckla en strategi för att genomföra avtalet revisioner. Fatta beslut som kommer att genomföra revisionerna som: interna revisorer eller ett utomstående företag? Fastställa kriterier för vilken typ av revision att genomföra. Till exempel utföra första gången entreprenörer kontroll granskningar för att lära dig deras system, kontroller och dokumentation och även genomföra en recovery audit. Alla andra entreprenörer bara utföra revisioner som återhämtning.

• Utföra riskanalys av kontrakt att avgöra vilka som ska granskas. På grund av begränsade resurser, kan det vara svårt eller omöjligt att granska alla kontrakt. Resurser kan behöva koncentreras till nya entreprenörer och kontrakt över ett visst belopp. Andra faktorer att tänka på kan vara komplicerade kontrakt, typ av projekt, vikten eller känslighet för projekt- och regleringsfrågor. Organisationen bör använda COSO Enterprise Risk Management ram arbete för riskanalysen.

• Specifika kontrakt tilldela särskilda revisorer eller revisionsgrupper. Organisationer kan använda interna revisorer eller externa företag. Myndigheter kan också ha möjlighet att använda försvar avtalar revisions byrån (DCAA). Om det krävs att DCAA genomföra revisioner för andra statliga myndigheter förutom försvarsdepartementet.

• Få information för att planera särskilda revisioner. Revisorerna bör få kontraktsfiler, budgetar, projekt och/eller iscensätta planer, räkenskaper och andra handlingar de behöver för att planera de särskilda revisionerna. Dessa dokument erhålls vanligen från organisationen idrifttagning granskningen. De bör granska dessa dokument att bekanta sig med kontraktet och utveckla revisionsförfaranden.

• Kontakta entreprenören att upprätta en tid och plats för att granska och ge information om de poster som behövs för revisionen. Revisorer kommer att behöva få dokumentation av direkta och indirekta kostnader påföras de kontrakt och register dokumentera efterlevnaden kontrakt bestämmelser samt regleringsfrågor och kontrakt slutprodukter.

• Revisorerna besök entreprenören och köra revisionsförfaranden. Revisorer kommer att kontrollera billings från entreprenören genom att undersöka de uppdragsutgifter som avtalsparten. Revisorer kommer att välja ut provexemplar av direkta och indirekta kostnader och testa dessa kostnader för att avgöra om de är tillåtna i avtalet i enlighet med tillämpliga kriterier. För statliga myndigheter, kommer att kriterierna som omfatta regeringen kostnad principerna och villkoren i avtalet. för företagen kommer kriterierna att villkoren i kontraktet.

• Revisorerna genomföra en exit konferens i slutet av deras fältarbete. De närvarande entreprenören med en lista över resultaten och problem lösas. Entreprenören ska ges skälig tid att gå igenom listan och producera ytterligare uppgifter eller information för att lösa frågorna. Revisorerna granskar ytterligare och revidera sin lista över resultaten och för någon som kan lösas.

• Revisorerna skriva revisionsberättelsen, som får eller inte får omfatta ett svar från entreprenören. Efter att rapporten har utfärdats, kommer att entreprenören tillstyrka eller avstyrka med granskningsresultaten. Organisationen idrifttagning granskningen kommer sedan förhandla med entreprenören att lösa granskningsresultat och frågor.