mynewspapers.net

Hur du formaterar ett tvåsidigt affärsbrev

Hur du formaterar ett tvåsidigt affärsbrev


Formatering tvåsidigt affärsbrev är en enkel uppgift, men du bör kontrollera lämplig house stil om du skriver bokstaven för din arbetsgivare. Olika företag använda olika formatering metoder. Ditt huvudsakliga mål är att säkerställa att läsaren av brevet är medveten att det fortsätter på en separat sida och att den andra sidan refereras på ett omfattande sätt.

Instruktioner

• Formatera ditt brev på vanligt sätt, med hjälp av din standardverk och stil.

• Skriv ditt fullständiga brev, inklusive en avslutningsfras, på din dator.

• Visning av dokument och väljer det lämpligaste stället att infoga en sidbrytning. Helst vill du infoga sidbrytningen i slutet av ett stycke. Om detta inte är möjligt, sedan se till att minst två rader med text kommer att fortsätta till andra sidan från det sista stycket på sidan ett.

• Under rubriken "Infoga" i din ordbehandlare menyn, välj "Bryta" eller "Sidbrytning". Infoga en sidbrytning på tillämplig plats du har valt.

• Rulla tillbaka till sidan en av brevet och infoga två returer på foten (nederst) på sidan. Typ som ordet "fortsatte" i följande format, inklusive prickar fördelade visas längst ned på sidan: "Cont 'd... "Detta visar att läsaren att bokstaven körs på till en andra sida.

• Skriv mottagarens namn och datum på toppen av den andra sidan och infoga två returer. Lägg till bokstaven hänvisning (i re:) från sidan ett. Infoga två returer.

• Skriv "Sidan 2" och infoga två mer avkastning.

• Visa dokumentet i vyn sida att se till att brevet passar perfekt i två format.

• Skriva ut brevet som vanligt, och att undertecknas och levereras.