mynewspapers.net

Hur du formaterar ett brev i Word 2007

Hur du formaterar ett brev i Word 2007


Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som du kan använda för att skapa korrekt formaterad affärsbrev. Du kan välja mellan tre olika format när du skriver brevet: block, modifierade block och semiblock. Block stil är det enklaste och vanligaste formatet. Ställa in formatet block innan du skriver in bokstaven för att göra redigeringen enklare.

Instruktioner

• Öppna "Microsoft Word."

• Klicka på fliken "Hem" om det inte redan är markerat. Välj "Times New Roman" från listrutan teckensnitt ansikte i avsnittet "Teckensnitt" i fliken "Hem" Markera punktstorleken på "12" rutan Teckenstorlek nedrullningsbara.

• Klicka på fliken "Sidlayout" och välj "Marginaler" från gruppen "Utskriftsformat". Klicka på "Normal" från droppa-ned menyn. Dina marginaler är nu inställd på 1 tum på alla sidor.

• Klicka på nedpilen i rutan "Avstånd efter" i gruppen "Stycke" ändra teckenstorleken till "0 pt."

• Klicka i kroppen av Word-dokumentet. Skriv i avsändarens adress, tryck på "Enter", skriv i avsändarens stadsstat och zip koden och tryck "Enter" två gånger. Skriv inte i avsändarens namn eller titel.

• Skriv in dagens datum och tryck på "Enter" två gånger.

• Skriv in mottagarens namn, tryck på "Enter", Skriv mottagarens gatuadress, tryck på "Enter" och skriv in Statlig stad och postnummer. Tryck på "Enter" två gånger.

• Skriv i hälsningsfrasen, som "Dear Mr Smith:" och tryck "Enter" två gånger.

• Skriv varje stycke, trycka på "Enter" två gånger först efter slutet av ett stycke. Inte indrag.

• Skriv stängning, till exempel "Tack," och tryck "Enter" fyra gånger. Dra nytta av endast det första ordet i avslutandet.

• Skriv avsändarens namn och tryck på "Enter". Skriv i avsändarens titel. Tryck på "Enter" fyra gånger.

• Typ "kapslingar:" och antalet bilagor ingår i skrivelsen om tillämpligt.