mynewspapers.net

Hur du batch-redigera kontakter i outlook

Hur du batch-redigera kontakter i outlook


Microsoft Outlook är en produkt i Microsoft Office linje av programvara för kontorsproduktivitet. Outlook tillåter användare att enkelt hantera en lång lista med e-post och andra kontaktuppgifter. Ibland kanske du vill redigera ett stort antal kontakter på en gång. Alla på kontoret kan exempelvis dela på samma telefonnummer och arbeta adress. Det är möjligt, genom batch redigering, lägga till denna information till ett stort antal kontakter samtidigt.

Instruktioner

• Öppna Microsoft Outlook.

• Öppna mappen kontakter som innehåller den information som du vill redigera.

• På rutan "Visa"-menyn, klicka på "Ordna efter" och klicka på "Anpassa aktuell vy."

• Klicka på "Grupp av."

• Klicka "radera alla" att ta bort de befintliga artikelgrupperna och väljer sedan elementet du vill ändra. Om du vill ändra adresser, till exempel på väljer du "Adress" grupp.

• Välj "Alla kollapsade" från Visamenyn att gå tillbaka till översikt över dina kontakter.

• Bläddra igenom vyn och hitta objektet du vill ändra, till exempel adress, och klicka på plustecknet bredvid fältet.

• Dubbelklicka på någon av kontakterna under denna grupp. Ändra informationen som du vill redigera och välj sedan "Spara och stäng." Att kontakten har nu förändrats och kommer att visas i en ny grupp under fältet Visa.

• Markera hela listan med kontakter som du vill tillämpa samma förändring till och dra en av ikonerna till den nya gruppen som bara var skapat. Programmet kommer automatiskt att gälla samma ändring alla kontakter.