mynewspapers.net

Hur du använder QuickBooks med en POS-System

Hur du använder QuickBooks med en POS-System


Intuit skapade den QuickBooks av försäljning systemet kompatibel med SPCS bokföringsprogram. En POS-system har två huvudsakliga funktioner: att hålla koll på lager och att hålla reda på försäljningen med hjälp av streckkoder att identifiera kunden inköp. Alla POS system, Intuit version ingår, kommer att bli dyrt. Vissa företagare spendera tusentals dollar på en POS-system. Så köp den Intuit versionen, medan bekvämt, kanske inte ekonomiskt genomförbart. Överföra data från en icke-Intuit relaterade system är möjligt, men kräver en del arbete.

Instruktioner

• Exportera objekten du säljer via din Point of Sale-system till ett Excel-kalkylblad. De flesta moderna POS-system som inte är kompatibla med QuickBooks är kompatibla med Microsoft Office-produkter som Excel och Word. Eftersom det finns så många olika POS programvarupaket, kan metoden för export till Excel variera. "Utilities" eller "Hjälp" knappen ska vara lätt att hitta. Ange beteckningen "Export" i sökrutan på POS-programvara. Om POS inte är kompatibel med Excel, skriva ut en lista över alla objekt i ditt lager att sälja så att du kan ange denna information i QuickBooks manuellt. För artikeln behöver du artikelnumret, en beskrivning av objektet, dess kostnad och det pris som du laddar.

• Förbered att importera Excel-kalkylbladet till QuickBooks. POS system du använder kan inte skapa ett kalkylblad som kommer rent flöde i QuickBooks programvaran. Till att börja denna process klickar du på knappen "Fil" i den övre menyraden och bläddra ner till "Verktyg." När sidan menyn öppnas, Välj alternativet "Exportera" och alternativet "Excel".

• Klicka på "Produkter jag säljer" under vilken typ av data du vill lägga till. Importera kalkylblad har fem kolumner som måste utnyttjas för att importera objekt från din POS system till QuickBooks succesfully. Dessa kolumner vara "produkt," "Beskrivning", "Försäljningspris," "Tillverkarens artikelnummer" och kolumnen "Spårade som Inventory".

• Format i Excel-kalkylbladet från din POS system att passa in i QuickBooks mjukvara. Klipp och klistra in varje kolumn från Excel-kalkylbladet i sidan "Importera produkter" i motsvarande kolumner genom att klicka i kolumnen och dra markören till den sista raden och hålla tangenterna "CTRL" och "C". Klicka på den första raden av kolumnen i sidan "Importera produkter" och hålla tangenterna "CTRL" och "V". Upprepa proceduren för varje kolumn.

• Klicka på knappen "Lägg till min Data nu" på sidan "Importera produkter". QuickBooks kommer att lägga till varje artikel över sitt objekt. Om POS system du använder inte Excel kompatibelt, upprepa samma steg för att öppna skärmen "Importera produkter". Ange varje objekt från din utskrivna rapporten i ditt lager en i taget på sidan "Importera produkter". När färdig, klicka på knappen "Lägg till min Data nu".

• Skapa veckorapporterna av all försäljning från POS system via alternativet "Skriv ut rapporter". Leta efter alternativet "försäljningsrapporter". Varje vecka ut rapporten för överföring av data till QuickBooks mjukvara.

• Ange veckans försäljning av varje objekt som en transaktion. Klicka på ikonen "Försäljning kvitton" i skärmen QuickBooks hem. "Kund" i rutan Ange på sikt, "Olika kunder" och spara "kunden" som en quick-add, vilket innebär att du slipper ange all information för att börja skriva in transaktioner för kunden.

• Jämföra försäljningspriset siffrorna från POS-system till programvaran QuickBooks. Kostnad för sålda varor, total försäljning och momsinformation ska vara identiska i båda systemen. Upprepa dessa varje vecka, eller du kan välja att göra det varje månad, rapporter och överföring av uppgifter till QuickBooks.