mynewspapers.net

Hur du ändrar din organisationsstruktur

Hur du ändrar din organisationsstruktur


Yttre miljön krävs ofta förändringar i organisationsstrukturen. En strategi som tjänade dina behov tidigare kan bli ineffektiva mot bakgrund av den senaste tekniska utvecklingen eller andra marknadsvillkor. Organisatoriska förändringar är ofta svåra att genomföra på grund av anställdas motstånd. För att övervinna motståndet och införa nödvändiga ändringen, har chefer att utveckla en väl tanken plan.

Instruktioner

• Lås upp före förändringen. Förbereda människor för förändringen och se till att de förstår varför förändring är nödvändig. Anställda ofta motstå förändringar eftersom de används till det nuvarande systemet och ser det som den organisatoriska mål väl. Förklara på miljöförändringar som gör systemet föråldrade och bevisa förändringen kommer att förbättra din organisation.

• Vara ärlig och rättvis. Ibland, organisationsförändringar leder personal Saabs. Tala om för folk deras tjänster inte längre behövs är alltid svårt men försök att vara ärlig mot dem om skälen.

• Kommunicera för förändring. Underskatta aldrig dina anställdas förmåga att globala förändringar som kräver förändring. Anordna möten med dem och förklara den strategiska betydelsen av förändringen. Tålmodigt svara på frågor. Om du lyckas göra anställda tror på behovet av förändring, har du mindre bekymmer genomföra den.

• Tappa inte din känsla av brådska. Anställda måste tro att förändringar är brådskande och att varje dag med det gamla systemet gör att uppnå företagets mål längre bort. Göra dem tänka på det nya systemet hela tiden, så att de är redo att arbeta under det när ändringen genomförs.

• Bygga en ledande lag. Skapa en grupp av förändring agenter som kommer att övertyga alla andra anställda på behovet av förändring. Människor tenderar att följa opinionsbildare och justera deras beteende enligt vad de gör. Om du lyckas att sätta samman ett team av starkt troende i förändringen, som också kan påverka vissa andra anställda, kommer att förändringen vara omöjligt att motstå.

• Support medarbetare. Du måste vara redo att hjälpa arbetstagare att anpassa sig till kraven i det nya systemet. De kan behöva detaljerade instruktioner, så dela ut broschyrer med de viktigaste punkterna och åtgärder krävs. Vara redo att stödja anställda känslomässigt, eftersom förändring introduktion kan vara en stressande upplevelse för några av dem.

• Främja arbetstagarnas delaktighet. Människor tenderar att gilla idéer bättre om de deltar i utformningen av dem. Det är samma med förändring: fler anställda delta, desto mer sannolikt de är att acceptera den. Några av dina anställdas idéer kan också visa sig användbart.