mynewspapers.net

Hur att Visa rutnätslinjer vid utskrift i Microsoft Excel

Hur att Visa rutnätslinjer vid utskrift i Microsoft Excel


I Microsoft Excel 2007 visas rutnätslinjer automatiskt i kalkylblad; dock Skriv rutnätslinjer inte ut automatiskt i ett kalkylblad. Om du vill skriva ut linjerna i ett kalkylblad kan behöva du ändra Page Layout inställningar. Dessutom förväxlar människor ofta cellkantlinjer i ett kalkylblad med rutnätslinjer i Excel. Rutnätslinjer är inte samma som gränser och inte kan anpassas på samma sätt som du vill anpassa en kantlinje.

Instruktioner

• Öppna kalkylbladet eller kalkylbladen i Excel som du vill skriva ut. Du kan göra detta genom att klicka på fliken för kalkylbladet längst ned på skärmen. Om du vill markera mer än ett kalkylblad när du har valt det första kalkylbladet, tryck på SKIFT och markera sedan andra eller flera kalkylblad.

• Gå till fliken "Sidlayout" på din meny bommar för Microsoft Excel 97-2003 eller gränssnitt för Microsoft Excel 2007.

• Välj "Alternativ" grupp och klicka på kryssrutan "Skriv ut" under "Stödlinjer."

• Förhandsgranska linjerna att visa hur de kommer att skriva ut genom att trycka på "Ctrl + F2" att öppna fönstret Förhandsgranska. Kom ihåg att rutnätslinjer endast är utformade för att skriva ut runt matas in data i ett kalkylblad. Skriv ut rutnätslinjer runt tomma celler måste du ändra utskriftsområdet.

• Välj de tomma cellerna i kalkylbladet som du vill inkludera med rutnätslinjer också. Gå till fliken "Sidlayout". I gruppen "Utskriftsformat" Markera "Skriv ut" och sedan klicka "Lägg till i utskriftsområde."

• Gå till knappen Microsoft Excel för 2007 version och klicka på "Skriv ut". För Excel 97-2003, gå till menyn och välj "Skriv ut".

• Gå till "Utskriftsformat" och "Täcker" tab. se till att rutan "Utkast" inte är markerad.

• Ladda ner den senaste drivrutinen för skrivaren från tillverkarens webbplats om linjerna fortfarande inte skriver ut. Ett problem med skrivardrivrutinen stör ibland skriva ut instruktioner.

• Ändra och använda kantlinjer på celler om du har problem med rutnätslinjer.