Vissa arbetsgivare använder löneskatt programvara för att behandla deras lön. Löneskatt programvara bearbetar lönelistan snabbare än den manuella metoden och mindre beräkning. Men om din arbetsstyrka är liten, du kanske inte behöver löneskatt programvara. Fortfarande, den manuella metoden kräver en försiktiga strategi; allt görs för hand, vilket kan resultera i lönelistan fel. Följaktligen Använd denna metod endast om din personal är mindre än 10 anställda. Om du förstår lönelistan förfaranden och relaterade skatteregler, kan du behandla din lön manuellt och korrekt.

Instruktioner

• Figur varje timme anställdas timmar. Vanligtvis måste varje timme arbetstagare slutföra en tidrapport eller punsch en klocka. Använda personalkortet tidrapport/tid för att bestämma antalet arbetade timmar. Sedan betala enligt lönefrekvens. Till exempel, säger anställde tjänar £5 per timme och betalas ut varje vecka. Sin tidrapport för Arbetsvecka visar: måndag till fredag, i klockan 8 på morgonen, lunch kl 13.00, tillbaka kl 14.00, ut för dagen på klockan 17.00 subtrahera en timme för varje dag lunch. Hans gross betala för veckan skulle vara £234 (40 timmar x £5).

• Kontrollera för övertid arbetade. Övertid är de arbetat mer än 40; de betalas på den anställdes övertidskostnad---1 2,5 gånger hans vanliga priset. Typiskt, varje timme anställda kvalificera sig för övertidsersättning. Men anställde måste fysiskt arbeta mer än 40 timmar i en arbetsvecka att ta emot den. Till exempel, säger han tjänar £6 per timme och sin tid kort för måndag till fredag visar: i--8:30 am, lunch i--01:30:00, lunch ute--2 p.m., ut--18:30. subtrahera 30 minuter för obetald lunch. Betala honom 40 timmar på raka gång och 7,5 timmar hans övertidskostnad. Övertid beräkning: £9 ($10 x 1,5) x 7.50 timmar = £73.10 brutto övertidsersättning.

• Bestämma lön lön. Avlönade anställda betalar oftast vistelser samma varje betalningsperiod. Till exempel, säga den årliga lönen är £29,250 och han får betalt på grundval av varannan vecka. Beräkning: £29,250 x 26 varannan vecka löneperioder = £1,125.00 bruttolön varannan vecka. Den enda gången hennes lön ändras är om hon har haft en lönejustering eller avdrag ändra.

• Dra av lagstadgade och frivilliga avdrag (t.ex. hälsa och pension förmåner) från bruttolön. Använda IRS publikation 15 och medarbetarens W-4 form avgör federal inkomstskatt. Använda hennes Statens inkomstskatt form och statens källskatt priser för att räkna statlig inkomstskatt, om tillämpligt. Använda IRS publikation 15 för att avgöra de Social Security och Medicare priserna för det innevarande beskattningsåret. Dra av lön garnishments, om tillämpligt. Resultatet efter dessa avdrag är den anställdes nettolön.