mynewspapers.net

Fördelar & nackdelarna med en analys

Fördelar & nackdelarna med en analys


En organisation utför en analys för att mäta dess faktiska prestanda mot var sitt mål. Företag kan identifiera luckor från olika perspektiv inklusive färdigheter, affärsinriktning, affärsprocesser, informationsteknik eller organisation-wide prestanda. Gap analys process innebär att genomföra en bedömning och dokumentera resultaten. Företaget måste först erkänna och godkänna skillnaderna mellan företagets framtida behov och nuvarande befogenheter. Som med de flesta utvärderingar, har processen sina för- och nackdelar.

Organisatoriska översikt

En analys kan ge beslutsfattare en omfattande översikt av hela företaget eller en särskild funktion, såsom redovisning, informationsteknik eller operationer. Kan direktörer och chefer kan avgöra om avdelningen eller har möjlighet att möta deras uppdrag, mål och syften. Exempelvis kan en skola utföra en analys för att få insikt i var den står i förhållande till genomförandet av en skola förbättringsprocess. Denna typ av översikt hjälper organisationen identifiera luckor, analysera de faktorer som ledde till den nuvarande situationen och beskriva grunden krävs för att förbättra att äga rum.

Fastställa prioriteringar

Efter översikten, kan organisationen utvärdera data och avskilja den mest relevanta informationen för att rangordna önskade resultat och mål. Gapanalys hjälper ett företag koncentrera sig och fatta välgrundade beslut. Ett företag kan dessutom fördela begränsade resurser och utforma effektiva budgetar med hänsyn till sin främsta oro. Prioriteringarna är kategoriserade som hög, medium och låg; klassificeringen innebär inte nödvändigtvis prioriteten har ranking över andra för uppmärksamhet eller resurser, men kan hjälpa när de utför ytterligare utredning av frågor.

Projektkostnader

Tid och kostnader utgör två av de största nackdelarna att genomföra en analys. Typiskt, en organisation kommer att ta in en konsult att utföra bedömningen. Trots detta tar deltagande värdefull tid från anställda som deltar i projektet. Dessutom måste direktörer och chefer också engagera sig i att utforska och utvärdera resultaten. Beroende på de resultat som förväntas vid driftsättning av analysen, kan det vara mer kostnadseffektivt att be chefer och arbetsledare deras åsikter om potentiella luckor eller områden av brister.

Moralen

Att ta in en konsult att genomföra en gapanalys kan leda till oro eller misstänksamhet, som i slutändan kan påverka arbetsmoral. Detta gäller särskilt om processen utvärderas anställdas expertområden. Göra en insats för att kommunicera syftet med utvärderingen till anställda. förklara hur projektet gynnar dem och organisationen. Detta kan hjälpa dem att förstå vikten av analysen och lindra vissa farhågor. Överväga beger dig ut möjliga spänning genom att be nyckelpersoner att arbeta med gap analysis team; de kunde låna deras erfarenhet och kunskaper genom att agera som kontaktpersoner för deras avdelningar.